"مالية دبي" تطلق المرحلة الرابعة من برنامج التخطيط الذكي

أطلقت دائرة المالية في حكومة دبي المرحلة الرابعة من برنامج التخطيط المالي الذكي، في حفل شهد تمثيلًا واسعًا للجهات الحكومية التي بلغ عددها 35 جهة وضمت عددًا من كبار المسؤولين الحكوميين، ويأتي إطلاق المرحلة الجديدة بعد نجاح مشهود أحرزته دائرة المالية في تنفيذ المراحل السابقة، وقالت الدائرة إن الخطة المالية لموازنة حكومة دبي للأعوام 2017-2019 ستوضع بالكامل للمرة الأولى ضمن إطار البرنامج، في وقت لا تزال الجهود تبذل لاستكمال وضع نظام شامل لأتمتة عمليات إعداد الموازنات وتنفيذها على مستوى كل الجهات الحكومية.

وقال عبدالرحمن صالح آل صالح، المدير العام لدائرة المالية في حكومة دبي، إن ما تنشده الدائرة كجهة حكومية مركزية هو ترك بصمة واضحة في تأسيس أرضية صُلبة تقوم عليها ركائز العمل المستقبلي في إعداد الخطة المالية لإمارة دبي، وربطها بالخطة الاستراتيجية للإمارة والوضع الاقتصادي، بما يضمن الاستدامة المالية للإمارة. 

وأضاف "نحن نحرص على تسخير التقنيات الحديثة وتطويعها لصالح المؤسسات الحكومية تحت مظلة تعاون وثيق تجتمع كلّ الجهات الحكومية تحتها من أجل التحوّل بدبي إلى المدينة الأذكى والأسعد"، ويتكون النظام من تطبيقات مترابطة هي تخطيط ومبادرة وإدارة، وفقًا لعارف عبدالرحمن أهلي، المدير التنفيذي لقطاع الموازنة والتخطيط في دائرة المالية، الذي أكّد أن موازنة 2017 لحكومة دبي وُضعت بالكامل من خلال برنامج التخطيط المالي الذكي للمرة الأولى في تاريخ العمل المالي الحكومي.

ووصف أهلي إطلاق المرحلة الرابعة بـ الحدث المهم الذي تبدأ معه عملية إعداد الموازنات بأخذ مسارٍ جديد قائم تمامًا على الابتكار والتحوّل الرقمي، وقال "قامت 35 جهة حكومية بإعداد موازناتها للعام 2017 عن طريق تطبيق"تخطيط"وتم استخدام النظام ما يزيد على 630 مستخدمًا، بأدوار مختلفة تراوحت بين مراجعين ومُعدّين للموازنات ومسؤولين عنها، ومن المقرّر أن يتم استخدام النظام في المستقبل من أكثر من 1,000 مستخدم سيواكبون استكمال التطبيق الشامل على مستوى الجهات الحكومية المستهدفة، وذلك ضمن الجهات الفرعية وجهات الدعم التي يزيد عددها عن 80 جهة.

دعم وتكريم

واستغلّت دائرة المالية مناسبة إطلاق المرحلة الرابعة من برنامج التخطيط المالي الذكي في تكريم عدد من الجهات الحكومية المركزية والجهات الحكومية الاختبارية لقاء تعاونها المثمر في المراحل السابقة. وكرّم المدير العام للدائرة كبار المسؤولين وفرق العمل في كل من الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة دبي، ومؤسسة حكومة دبي الذكية، ودائرة الموارد البشرية لحكومة دبي، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، ودائرة التنمية الاقتصادية، فضلًا عن تكريم بلدية دبي لتعاونها في مجال التدريب.

وتجدر الإشارة إلى أن تطبيقات تخطيط ومبادرة وإدارة، مترابطة بالكامل في سياق الترابط الشامل للبيانات مع نظام تخطيط الموارد الحكومية الموحد، المقدم من مؤسسة حكومة دبي الذكية، بهدف استكمال العمليات والإجراءات الخاصة بالموازنات الحكومية وضمان مكاملتها طبقًا لأحدث النظم العالمية، وبما يرمي لمواكبة التطور التقني والمساعدة في الوصول إلى أهداف خطة دبي 2021، وقد بُني هذا النظام الإلكتروني المتطور العامل عبر الويب، والذي يمكن استخدامه عن طريق الأجهزة الذكية، على برمجيات "هايبريون" من شركة "أوراكل"، وكانت الدائرة  أنجزت خلال الربع الثالث من العام الجاري مرحلة تدريب الجهات الحكومية على استخدام نظام التخطيط المالي الذكي، إذ أتمّت تدريب نحو 600 موظف معني بإعداد الموازنات في 33 جهة حكومية على العمل بنظام "هايبيريون"، حيث خضع الموظفون المتدربون لنحو سبعة آلاف ساعة تدريبية متخصصة في إطار برنامج استغرق العمل فيه نحو ثلاثة أشهر و50 جلسة تدريبية.

وظائف التطبيقات

يشكّل "تخطيط" التطبيق الأساسي المنوط به تخطيط الموازنات وإعدادها، حسبما أفاد محمد زيتون مدير البرنامج في دائرة المالية، موضحًا أن الهدف منه يكمن في "إتمام عملية تقديم الموازنة بطريقة تمنح الجهات الحكومية القدرة على تخطيط الموازنة وإعدادها ومراجعتها واعتمادها ضمن المعايير المطلوبة لضمان الحوكمة السليمة، وأضاف أن الدائرة كانت أطلقته في 2015 كاختبار تجريبي في 3 جهات حكومية هي الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب ودائرة التنمية الاقتصادية إلى جانب دائرة المالية، ومن ثَم تطبيقه بصورة شاملة خلال العام الجاري 2016 على 35 جهة حكومية رئيسة في إمارة دبي، من ضمنها خمس جهات كبرى هي شرطة دبي وبلدية دبي وهيئة الصحة في دبي ومطارات دبي وهيئة الطرق والمواصلات.

تطبيق "مبادرة"

يعمل تطبيق "مبادرة" على إدخال المبادرات الجديدة المتعلقة بالسياسات والاستراتيجيات المتوقعة في النظام، وفقًا لزيتون، الذي شدّد على أهمية دور الجهات المركزية في مراجعة المبادرات الجديدة لضمان الربط والامتثال وتحديد الأولويات الاستراتيجية، وتشتمل المبادرات التي يمكن لهذه الجهات إدخالها على النظام مبادرات الموارد البشرية والمشاريع الرأسمالية والأصول الرأسمالية، ويتمثل الهدف من تطبيق "مبادرة" إتاحة الفرصة للجهات الحكومية لإدخال مبادرات جديدة تكون مرتبطة مع خطة دبي 2021، وغيرها من المبادرات التي تساعد الجهات الحكومية في الوصول إلى أهدافها الاستراتيجية.

تطبيق "إدارة" 

ويُعدّ تطبيق إدارة الأداة الرئيسية لإدارة عملية مناقلات الموازنة وتعزيزها بين مختلف البرامج والمشاريع والجهات، علاوة على إصدار تقارير التنفيذ للموازنة المعتمدة، ويتمثل الهدف الرئيسي من تطبيق إدارة بوضع آلية لمراجعة أية تغييرات في الموازنة واعتمادها، فضلًا عن تمكين فريق عمل الموازنة الذي يعمل في الجهات الحكومية من مراقبتها وتنفيذها.