أكد رئيس جامعة بني سويف الدكتور أمين لطفي ,أن مهمة أفراد الأمن الإداري تتمثل في تأمين الجامعة من الداخل ,و تنظيم دخول الطلاب المقيدين , موضحًا أن الأمن لن  يسمح بدخول أي طالب أو طالبة دون كارنيه ,أو إيصال مصاريف أو إثبات لأحقية دخوله الجامعة .  

وأوضح رئيس الجامعة, أنه تم التنسيق مع الأمن فيما يخص تأمين الجامعة، وأن هناك تواجدًا أمنيًا مكثفًا لحفظ الأمن والعمل على حل أي شكوى فورًا، داعيًا الجميع من طلاب وأساتذة وعاملين بالجامعة إلى التكاتف سويًا لنبذ أي عنف وقضاء عام دراسي مفيد ومثمر.

وأكد  نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب أحمد عبد الخالق, أن جميع إدارات شؤون التعليم والطلاب ورعاية الشباب في الكليات تعمل بكامل قوتها وطاقتها ومضاعفة جهودها للتيسير على الطلاب الجدد والقدامى, من خلال الكشوف والإرشادات لاستكمال إجراءتهم اللازمة لاستكمال أوراقهم واستخراج الكارنيهات الخاصة بهم ,وكل ما يساعد على الرد على استفسارتهم حتى تبدأ الدراسة في يسر وسهولة دون أي تكدس أو معوقات ترهق الطالب .

وتساهم إدارة رعاية الشباب الرئيسية في الجامعة والإدارات الفرعية بالكليات بتجهيز أماكن استقبال الطلاب , وعمل اللافتات اللازمة للترحيب بالطلاب الجدد, وحثهم على المشاركة في الأنشطة الطلابية المختلفة وتقوم إدارة النشاط الرياضي بالانتهاء من التجهيزات اللازمة لصيانة صالات اللياقة البدنية وتجهيز الملاعب والاستعداد التام للعام الجامعي الجديد .