قرر محافظ بني سويف المهندس شريف حبيب وضع ضوابط ومعايير لقبول نسبة الـ 10 % فوق الكثافة بالمدارس الرسمية للغات والمدارس الخاصة لطلاب رياض الأطفال (kg1)  ورياض الأطفال المدارس الحكومية الرسمية وذلك حرصا على تحقيق مبدأ العدالة والمساواة بين جميع أبناء المحافظة , وعدم زيادة كثافة الفصول ,بما يخدم العملية التعليمية ,ونظرا لكثرة الطلبات المقدمة  لطلب استثناءات  لهذا الغرض.

كما حدد المحافظ الضوابط على أن يكون الاختيار من قائمة الانتظار بالمدرسة والذين لم يقع عليهم الاختيار من المرحلة الأولى للتقديم وطبقا للسن, على أن تكون الأولوية في الاختيار لأبناء الشهداء من الجيش والشرطة في العمليات الارهابية,,وفي حالة التساوي في السن فالأولوية لمن لهم أخوة داخل المدرسة وبأي صف من الصفوف .