اجتمع محافظ بني سويف، المهندس شريف حبيب، بأعضاء اللجنة العليا للأزمات برئاسته، وعضوية كل مديرالأمن ، السكرتير العام ، السكرتير العام المساعد،المستشار العسكري رؤساء المدن،ووكلاء وزارات الري،شركة مياه الشرب والصرف الصحي، الشؤون الإجتماعية ،الصحة،الكهرباء، التموين  الطرق والنقل ، المرور ، مدير إدارة الأزمات بالديوان العام "مقرراً للجنة"، والتي تختص بتحديد مسارات مخرات السيول، والإعلان عنها، مع مراجعة موقف كفاءة السدود المنفذة عليها والتعديات التي قد تكون متواجدة بهذه المسارات، وإتخاذ الإجراءات اللازمة للتعامل في الأحوال المختلفة " قبل ،أثناء، بعد ، حدوث السيول ، ومواجهة الأزمات التي قد تطرأ على المحافظة في مختلف النواحي.

كما قرر المحافظ تشكيل لجنة فرعية للأزمات في كل وحدة محلية من الوحدات السبع، برئاسة رئيس الوحدة، وعضوية مأمورمركز الشرطة ، ومديري إدارات الري، الشؤون الإجتماعية ، الصحة ، الأزمات ، تتولى متابعة مخرات السيول كافة لبيان مدى صالحيتها حالة حدوث كوارث "السيول ،الأمطار،الفيضانات" ، واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لمواجهة هذه الأزمات والكوارث ، وإعداد تقارير عن الموقف الحالي بصفة دورية يتم رفعه للجنة العليا.

تناول الاجتماع مناقشة ماتم اتخاذه من إجراءات لتفعيل عمل اللجنة وتحقيق أكبر استفادة من دورها في التعامل مع المشكلات المحتملة التي قد تواجه المحافظة في مختلف المجالات ، حيث وجًه المحافظ بعمل اللازم لتكوين وتفعيل غرفة عمليات مركزية من الجهات المعنية تكون قادرة  بالفعل على التعامل مع أية أزمة أو مشكلة وتقديم الحلول السريعة في الوقت المناسب وتتكامل مع غرف عمليات المديريات.

 وطالب المحافظ بإعداد بيانات كاملة ودقيقة عن إمكانات وقدرات كل قطاع لتحديد الأدوار والسيناريوهات المتنوعة لسرعة التعامل مع الأزمات المحتملة والمواقف الطارئة  في القطاعات كافة ..