بحث محافظ بني سويف، المهندس شريف حبيب، مع مديري إدارات الديوان العام، في حضور اللواء يسري خضر السكرتير العام، واللواء خميس أبو الفضل السكرتير العام المساعد ، إجراءات رفع كفاءة الأداء الحكومي، وآليات تحسين الخدمة المقدمة للمواطن،ومعدل إنجاز الخطة، وسرعة تنفيذ المشروعات، والإلتزام بالمواعيد والتوقيتات المحددة ونهوها في مواعيدها، وتطرق الاجتماع لمناقشة آليات تطبيق إجراءات ترشيد الإنفاق الحكومي، تنفيذاً لتعليمات الحكومة في هذا الشأن،  وذلك في إطار تقديم نموذج من الحكومة يحتذى به في ترشيد وضبط الإنفاق، مراعاة للظروف الحالية وحفاظاً على الصالح والمال العام، ليتم تعميم هذا النموذج على باقي المديريات والمصالح الحكومية.

  ووجًه حبيب، بتشكيل لجنة لحصر ما يوجد بالمخازن والمعدات ونوعها وسنة صنعها وحالتها وكفائتها الفنية واستخداماتها الحالية،  وحصر لعدد السيارات المتوافرة بالديوان العام، ومستوى استهلاكها من الوقود  وغيرها من معلومات، لتقييم الأداء ومدى تحقيق أفضل إستفادة من إمكانات المحافظة، وبيان العوائد الفعلية التي ستعود على المحافظة من هذا إجراءات ترشيد الإنفاق والاستهلاك، خاصة في الكهرباء والمياه والورق والوقود، كما ناقش المحافظ، تنفيذ بعض التوجيهات السابقة فيما يتعلق بتكوين وتفعيل غرفة عمليات حقيقية مركزية من الجهات المعنية، تكون قادرة بالفعل على التعامل مع أية أزمة أو مشكلة، وتقديم الحلول السريعة في الوقت المناسب،وتتكامل مع غرف عمليات المديريات، لتحقيق أكبر استفادة من دورها في التعامل مع المشكلات المحتملة التي قد تواجه المحافظة في مختلف المجالات.

وكلف حبيب، السكرتير العام، بإلزام رؤساء الوحدات المحلية والمصالح الحكومية بتقديم خطة عمل شهرية، بالإضافة إلى القيام بعمل تقرير شهري بما تم إنجازه في عدد من الملفات الهامة الخاصة بكل قطاع بهدف تقييم الأداء وتحسينه وتقديم خدمة أفضل.