أكّد المهندس عماد حبيب، وكيل وزارة التموين في كفر الشيخ، على أنّه تمّ توفير عدد أفراد كافٍ للعمل كفترة مسائية في مكاتب التموين، وفي حالة عدم توافر عدد أفراد كافٍ يتم إبلاغ المديرية التابع لها لإيجاد منفذ آخر، وطبقا لقواعد الإدخال يتم التأكد من صحة كل البيانات في البطاقة الأساسية قبل إضافة أي مواليد.

وأضاف وكيل وزارة التموين في كفر الشيخ أنه يتم تسجيل المواليد على الأنظمة التي تقوم الشركات المنفذة بإتاحتها على الحاسب الآلي في المكاتب التموينية، مشيرا إلى أن مركز معلومات الإنتاج الحربي سيقوم بحصر الأعداد التي تمت مراجعتها والتأكد من صحتها وإخطار الوزارة بها لاتخاذ القرار المناسب طبقا للمحددات السابقة أسبوعيا.

جاء ذلك خلال مرافقته اللواء السيد نصر، محافظ كفر الشيخ، الأربعاء، في متابعة أعمال تسجيل المواليد في مكاتب التموين، مؤكدا على تيسير الإجراءات وحسن معاملة المواطنين، حيث تفقد مكتب تموين وخدمة بندر كفر الشيخ، وتلقى استمارات إضافة المواليد الجدد للبطاقات التموينية، وذلك بحضور المهندس علي عبدالستار، مساعد المحافظ ورئيس مركز ومدينة كفر الشيخ، واللواء شكري الجندي، عضو مجلس النواب، وعدد من القيادات التنفيذية.

وبيّن وكيل وزارة التموين في كفر الشيخ أنه يتم اتباع دورة استخراج البطاقات التموينية من قيام المديرية باعتماد البيانات ثم اعتمادها من الوزارة ومراجعتها من وزارة الإنتاج الحربي والتأكد من صحتها وصحة الأرقام القومية وتطابق البيانات مع بيانات بطاقات ذويهم المراد الإضافة عليها طبقا للخطوات التالية، أولا: يقوم المواطن بملء استمارة أداء الخدمة بكل بيانات البطاقة وبيانات الأسرة وتقديمها لمكتب التموين، ثانيا: يقوم موظف مكتب التموين باستلام استمارة أداء الخدمة من المواطن مرفق بها جميع المستندات المطلوبة وبعد التأكد من صحتها يتم تسجيلها دفتريا وإعطاء المواطن الرقم الدفتري، ثالثا: يقوم الموظف بتسجيل الطلب على تطبيق إدارة البطاقات، رابعا: يقوم التطبيق بالتأكد من صحة البيانات باستخدام قواعد التحقق، وفي حالة عدم قبول التطبيق للطلب يتم إرسال رسالة نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة أنها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة، وفي حالة قبول التطبيق للطلب يتمكن مركز معلومات الإنتاج الحربي من مراجعة قواعد الصرف (الرقم القومي - أرقام التليفون) في حالة وجود خطأ يتم إرسال رسالة نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة أنها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة، خامسا: يتم تجهيز ملفات الطباعة من قاعدة بيانات الطلبات من قبل نظام الإنتاج الحربي وإرسالها إلى الشركات لتنفيذ الطباعة، سادسا: يتم تحميل الرقم السري والكود الداخلي للبطاقات بعد الطباعة على قاعدة البيانات، سابعا: تقوم الشركة بتسليم البطاقات المطبوعة لمديريات التموين، ثامنا: تقوم مديريات التموين بتسليم البطاقات للمكاتب التابعة لها، تاسعا: يقوم موظف مكتب التموين بتسجيل عملية الاستلام على النظام، عاشرا: عند استلام البطاقات المطبوعة وتحميل الأرقام السرية على النظام يتم إرسال رسالة للمواطن بالتوجه لاستلام البطاقة، الحادي عشر: يقوم موظف مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة وتسجيل العملية على النظام، الثاني عشر: يقوم المواطن بإرسال رسالة بها رقم (1) على الرقم (91237) لاستلام الرقم السري للبطاقة وتفعيلها.

على أن تقوم الشركات المنفذة بإتاحة إمكانية إجراء تصحيح أو تعديل للأخطاء الموجودة في البطاقات التموينية بواسطة المكاتب التموينية وتحت مسؤولية المواطن صاحب البطاقة بعد استيفائه البيانات الصحيحة والتوقيع على صحتها مرفقا بها (صورة الرقم القومي - رقم تليفونه المحمول)، على أن يتم العمل بهذا التوجيه الوزاري اعتبارا من 1 أغسطس/ آب 2018م.