أوضحت الدكتورة منى مصطفى يحيى ،وكيل وزارة التربية والتعليم ، إن هناك تعليمات قد وردت من الدكتور هلالي الشربيني وزير التربية والتعليم في كفر الشيخ ، ورئيس عام الإمتحانات بشأن الاعتذار عن أعمال الامتحانات للدور الأول ٢٠١٦ للثانوية عامة . وأضافت  إن المنتدبين الذين لديهم ظروف تمنعهم من الندب ويريدون الاعتذار عن اعمال الامتحانات الدور الاول ٢٠١٦ عليهم التوجه إلى مقر مديرية التربية والتعليم، لتواجد أعضاء لجنة الادارة قطاع الاسكندرية بإدارة شؤون الطلبة و الامتحانات التابعة لهم ، لتلقي طلبات الإعتذار اعتبارا من يوم الاحد الموافق 29 أيار/مايو إلى الاربعاء الموافق الأول من حزيران/يونيو من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة الواحدة ظهرا .
 
وأوضحت يحيى ،انه سيتم توفير حجرة بإدارة شؤون الطلبة و الامتحانات لتلقي الإعتذار بها وتوفير الحماية اللازمة لتأمين اعضاء لجنة ادارة قطاع الاسكندرية و تقديم الدعم اللازم لهم و تسهيل مأمورياته، مشيرة الى إن المستندات المطلوبة للمعتذرين هي تقرير طبي معتمد من اللجنة الطبية، وجود طفل رضيع حتى عامين، وصورة من تحقيق الشخصية للأم مع شهادة ميلاد طفل .
 
وقالت وكيل وزارة التربية والتعليم في كفرالشيخ ،أما عن وفاة الزوج أو الزوجة ، تقديم صورة من شهادة وفاة الزوج أو الزوجة ،أما عن عمل الزوج بمنطقة نائية وتقديم خطاب معتمد من جهة عمل الزوج بالمنطقة النائية بأنه مازال على قوة العمل حتى تاريخه ، وعن سفر الزوج للخارج ،لابد من تقدم صورة جواز السفر بتأشيرة الخروج مرسلة بالفاكس بتاريخ حديث ،أما عن رعاية الأبناء المعاقين ، تقديم تقرير طبي معتمد، أما عن الذين يؤدون امتحانات الدراسات العليا و الماجستير و الدكتوراة، تقديم ما يفيد التقدم لامتحان مرفقا به جدول الامتحان، ويقبل عذره بعد التقدم بما يفيد أداء الامتحان.