أكد شيرين شمس المدير التنفيذي للنادي الأهلي أنه تم خلال الاجتماع التنسيقي لمباراة القمة التأكيد على إقامة اللقاء على ملعب برج العرب تحت مسمى (قمة الروح الرياضية)، مع الاتفاق على دخول جميع الحاضرين الحاملين لبطاقة اعتماد النادي الأهلي المنظم للمباراة واتحاد الكرة.

وقال المدير التنفيذي للأهلي إن الاجتماع حضره ثروت سويلم المدير التنفيذي لاتحاد الكرة، وعلاء مقلد المدير التنفيذي لنادي الزمالك، الذي اعترض على إقامة المباراة في ملعب برج العرب استنادا على المادة (77) من لوائح ال+اتحاد. 

وأكد شرين شمس إقامة المباراة في برج العرب وفقا لخطاب الاتحاد المصري والموافقات الأمنية لأن الأهلي هو منظم المباراة ومن حقه اختيار الملعب .

وبالنسبة للقنوات الفضائية التي ستقوم بتغطية اللقاء فتم تحديد 4 أفراد لكل قناة فضائية لها حق بث مباريات الدوري الممتاز وهي قناة الحياة والنيل للرياضة واون تي في، بالإضافة إلى التليفزيون المصري وإذاعة الشباب والرياضة يتم تحديد أعدادهم طبقا للكشف المرسل من اتحاد الإذاعة والتليفزيون، بشرط ألا يزيد العدد عن 30 فردا شاملة كل العناصر الخاصة بإذاعة المباراة على أن يكون المكان المخصص لهم هو مدرج الأولى يمين.

وفيما يتعلق بدخول الصحفيين المباراة، قال اللواء شيرين شمس إنه تم الاتفاق على تحديد مكان مخصص للسادة الصحفيين داخل الاستاد، بالإضافة إلى الموافقة على 15 صحفيا من إدارة الأعلام بالنادي الأهلي و15 صحفيا من إدارة الإعلام بنادي الزمالك و120 صحفيا من المؤسسات الصحفية المختلفة بالتنسيق مع اتحاد الكرة و50 مصورا داخل أرض الملعب؛ ليصبح الإجمالي 200 صحفي ومصور.

وفيما يخص منظمو المباراة، تم الاتفاق على تحديد 50 فرد منظم من النادي صاحب المباراة وهو الأهلي على جميع المخارج والمداخل بموجب بطاقة معتمدة من النادي المنظم واتحاد الكرة، وبالنسبة للأمور المتعلقة بالشركات الراعية، فقد تم الاتفاق على اعتماد الاتحاد المصري لكرة القدم للكشف المرسل من الشركة الراعية للنادي المنظم بها أسماء ومهام جميع الأفراد شريطة مغادرتهم أرض الملعب قبل بداية المباراة وألا يزيد عدد الأفراد الفنيين والمسؤولين عن المراسم والبروتوكول عن 75 فردا والمكان المخصص لعملهم داخل أرض الملعب ثم يتم مغادرتهم خارج الملعب مباشرة دون الصعود للمدرج.

كما تم الاتفاق على عدد الحاضرين في المقصورة الرئيسية، بحيث يحضر 15 من الأهلي و15 من الزمالك و12 من اتحاد الكرة، أما المقصورة الأمامية فيحضر من الأهلي 50 فردا ومن الزمالك 50 فردا و20 فردا من الاتحاد المصري لكرة القدم على أن يتم عمل تصريح لدخول السيارات بواقع 15 تصريحا للأهلي و15 تصريحا للزمالك و10 تصاريح لاتحاد الكرة.