أصدر نادي الزمالك بيانا رسميا، اليوم الأربعاء 1 نوفمبر 2017، بالدعوة لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية وانتخاب مجلس إدارة جديد لدورة تبدأ من 2017/2021، وذلك طبقا لأحكام قانون الرياضة رقم 71 لسنة 2017، كذلك طبقا لأحكام لائحة النظام الأساسي لنادي الزمالك المعتمدة من اللجنة الأولمبية المصرية بموجب قرار رقم 50 لسنة 2017، والمنشورة بالجريدة الرسمية بالعدد 197/ب بتاريخ  29/8/2017، وذلك بالمقر الرئيسي لنادي الزمالك للألعاب الرياضية والمقرر انعقادها يومي الخميس الموافق 23/11/2017 والجمعة 24/11/2017.

جاء نص البيان كالتالي:
 يتشرف مجلس إدارة نادي الزمالك بدعوة السادة أعضاء النادي العاملين ولهم حق حضور الجمعية العمومية المسددين للاشتراك السنوي لأخر سنة مالية وما عليهم من التزامات مالية مستحقة قبل التاريخ المحدد لانعقاد الجمعية العمومية حتي ولوكانوا اكتسبوا العضوية قبل أسبوع واحد من موعد الجمعية العمومية وذلك بمقر النادي يومي 23، 24 نوفمبر 2017 للنظر في جدول الأعمال الآتي:
1- انتخاب مجلس إدارة  جديد لدورة تبدأ من 2017 حتي 2021 علي النحو التالي:  

" "رئيس _ عدد 2 نائب رئيس _ أمين صندوق _ عدد 5 أعضاء مجلس إدارة "  إعمالا للمادة 25 من لائحة النظام الأساسي للنادي:.

2-   التصديق علي محضر الاجتماع السابق

3- النظر في تقرير مجلس الإدارة عن أعماله في السنة المالية المنتهية في 30/6/2017 وبرامج النشاط وخطة العمل العام المالي الجديد وتقرير مراقب الحسابات

4- اعتماد الموقف المالي للفترة من 1/1/2017 حتي 30/6/2017

5- اعتماد تعيبن مراقب الحسابات المقترح من مجلس الإدارة وتحديد مكافأته

6- اعتماد تقرير مجلس الإدارة عن رواتب ومكافآت المدير التنفيذي والمدير المالي

7- النظر في الاقتراحات المقدمة في الموعد القانوني

8- الموضوعات الأخرى الواردة في جدول الأعمال .

تعلن جميع بنود جدول الأعمال بموافقاته وكشف أسماء الأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع موقعا علية من المدير التنفيذي أو من يقوم بعملة قبل موعد الاجتماع بمدة لا تقل عن 6 أيام في مكان ظاهر بالنادي وعلي الموقع الاليكتروني للنادي إعمالا للمادة 12 من اللائحة .

تعتمد الجمعية العمومية علي يومين اليوم الأول الخميس 23/11/2017 واليوم الثاني الجمعة 24/11/2017 إعمالا للمادة 15 من لائحة النظام الأساسي للنادي.

يبدأ تسجيل حضور الأعضاء كل يوم من الساعة التاسعة صباحا حتي العاشرة مساءً، ومن يحضر يدلي بصوته فورا دون انتظار اكتمال النصاب القانوني.

يجوز للعضو في حالة الضرورة عند سفرة أو مرضة أن ينيب غيره في حضور الجمعية العمومية للإدلاء بصوته بدلا منه بشرط أن يكون المندوب عضوا أيضا بالنادي ويحمل تفويضا خاصا موثقا بالشهر العقاري من العضو المتخلف عن الحضور  مدون فية صراحة وعلي سبيل الحصر أسماء السادة المرشحين  الذي يرغب العضو في انتخابهم علية جميع  المقاعد علي أن يكون التصويت في هذه الحالة في لجنة خاصة أمام الساده المستشارين وفي مكان مخصص لهذه الحالات إعمالا للمادة 15 من لائحة النظام الأساسي للنادي.

يبدأ التصويت من بداية التسجيل من الساعة التاسعة صباح الخميس 23/11/2017 بكشوف الحضور وينتهي بانقضاء مواعيد التسجيل في الساعة العاشرة مساءا ويتم اغلاق الصناديق وتشميعها بمعرفة رئيس اللجنة القضائية المشرفة علي الانتخابات ويدلي العضو بصوته فور تسجيل اسمه في الكشوف دون انتظار اكتمال الجمعية العمومية ويبدأ التسجيل في الكشوف في اليوم التالي الجمعة 24/11/2017 في تمام الساعة التاسعة صباحا ويبدأ التسجيل

يقوم العضو  بالأدلاء بصوته حتي الساعة العاشرة مساء يوم الجمعة 24/11/2017 ثم يتم فرز صناديق اليومين بمعرفة اللجنة القضائية ويتم إعلان النتيجة.

يتم فتح الترشح لعضوية مجلس الإدارة وتلقي الطلبات وذلك بمقر النادي لمدة أربعة أيام متتالية من اليوم التالي لتوجيه الدعوة لعقد الانتخابات ممن تتوفر فيهم الشروط الموضحة بلائحة النظام الأساسي للنادي وذلك لمدة اثني عشر ساعه يوميا ابتداء من الساعة 9صباحا حتي 9 مساءً إعمالا للمادة 15 من لائحة النظام الأساسي للنادي. 

يكون اجتماع الجمعية العمومية العادية للنادي صحيحا بحضور سبعة ألاف وخمسمائة عضوا ممن لهم حق حضورها اعمالا للمادة 13 من لائحة النظام الأساسي للنادي.

كل من يسجل أسمة في كشوف الانتخابات وحصل علي بطاقة الاقتراع وكان متواجدا بالمقر الانتخابي للنادي من حقه الإدلاء بصوته حتي ولو أمتد موعد التصويت إلى ما بعد الساعة العاشرة مساءً.

 يتقدم المرشح أو وكيل عنه توكيل خاص بطلب باسم المدير التنفيذي للنادي مرفقا له استمارة بيانات مستوفاه يتم سحبها من النادي ويسلم الطلب والاستمارة لسكرتارية النادي بإيصال تسلم يعتمد بخاتم النادي علي أن يسدد مبلغا وقدره خمسة ألاف جنية مصري للمرشح علي جميع المقاعد ولا يرد هذا المبلغ في جميع الأحوال. 

شروط الترشح طبقا للمادة 27 من اللائحة المعلقة علي أبواب النادي والموقع الإليكتروني للنادي. 

يلتزم مجلس الإدارة الحالي بمخاطبة السادة رؤساء الهيئات القضائية لانتداب العدد الكافي من الساده القضاء يعاونهم عدد من موظفي الجهة الإدارية المختصة يختارهم مدير هذه الجهة بالتشاور مع الجهة الإدارية المركزية علي أن يحضر مندوبا عن اللجنة الأولمبية المصرية معهم وذلك للإشراف علي انعقاد الجمعية العمومية بدءا من تسجيل أسماء الناخبين والاقتراع ...