أرسلت اللجنة الأولمبية المصرية خطابا إلى مرتضي منصور رئيس نادي الزمالك بشأن انعقاد الجمعية العمومية الخاصة المقرر إنعقادها يوم 25 من الشهر الحالي.

وطالبت اللجنة الأولمبية خلال الخطاب المرسل للنادي بضروة الالتزام ببعض الامور أثناء الجمعية العمومية الخاصة وهي :_

_ بدء مدة تسجيل الأعضاء في الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحا حتي السابعة مساءا ‫؛‬ ويبدءا التصويت مع بدأ التسجيل وينتهي بنهاية موعد التسجيل.

_ يكون التصويت حضوريا علي اللائحة المقترحة من مجلس الادارة ككل في بطاقة ابدءا رأي موافق أوغير موافق في صناديق اقتراع شفافة.

_ في السابعة مساءا يعلن رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية العمومية الخاصة علي إكتمال النصاب من عدمة .

وحال اكتمال النصاب يتم البدء في افراز بطاقات الرأي ويتم عمل محضر بأعمال الحمعية العمومية موقع عليها من قبل رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية الخاصة او من ينوب عنه من اعضاء اللجنة ورئيس الجمعية العمومية أو من ينوب عنه.

وتكون قرارات الجمعية العمومية الخاصة صحيحة بموافقة ثلثي الأعضاء الذي اكتمل بهم النصاب .