نشرت مديرية التربية والتعليم في محافظة دمياط بيانًا صحافيًا حددت فيه الشروط الواجب توافرها في المرشحين للعمل في المدارس اليابانية من مديري المدارس وأعضاء هيئات التدريس والإداريين والفئات المعاونة لاختيار هيكل وظيفي يكون نواة للعمل في هذه المدارس، وتتمثل في أن يكون المرشح  مصري الجنسية، مقيمًا في المحافظة التي تقع بها المدرسة المتقدم لها، ويفضل المقيمون في المربع السكني للمدرسة وفقًا لبطاقة الرقم القومي، وأن يكون حاصلًا على مؤهل عال تربوي مناسب، وأن يكون غير موقع عليه أي جزاءات خلال العامين الأخيرين، وأن يكون تقرير كفاية بدرجة ممتاز عن أخر عامين، وأن يكون خبرة في العمل في وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني من 10 إلى 15 ويفضل الأعلى خبرة، والقدرة على استخدام الحاسب الآلي وإجادة اللغة الإنجليزية، والقدرة على العمل وفق ثقافات مغايرة للثقافة المصرية تشجع على اكتساب مهارات التعاون وغرس روح الفريق، واجتياز المقابلة الشخصية التي تعقد في ديوان عام الوزارة.

ويبدأ المتقدم بملء بيانات الترشيح على الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، وتتم مراجعة بيانات المرشحين عن طريق الوزارة واستبعاد من يخالف أي شرط من شروط الترشيح المعلن عنها ، وتوافي كل مديرية بالقائمة الأولية للمرشحين الأساسيين والاحتياطيين لكل مدرسة، لاختيار القائمة النهائية خلال أسبوع من تاريخ استلام القائمة الأولية وموافاة وحدة إدارة المشروع بها.

 ويشترط الحصول على تعهد بالعمل لمدة 5 أعوام في المدارس المصرية اليابانية من كل مرشح يتم اختياره، والمحافظة على مستوى الأداء المطلوب منه داخل المدرسة، وإلا سيتم استبعاده من العمل في المدرسة، ويتحمل تكلفة التدريبات التي تلقاها، ويتم تشكيل لجنة برئاسة مدير المديرية لهذا الغرض تضم في عضويتها وكيل المديرية، ومدير عام التعليم العام، ومدير عام شؤون العاملين، ومدير عام التنسيق، وموجهي عموم المواد الدراسية، ومن يراه مدير المديرية مناسبًا، وذلك للتأكد من صحة بيانات المرشحين من واقع ملف الخدمة، واستبدال من لديه تضارب في البيانات بالاسم الأول من القائمة لكل تخصص، ويتم اختيار المرشحين للوظائف المعلن عنها وفقًا للشروط المحددة، ويتم اختيار المرشحين للوظائف حتى الصف الثالث الإبتدائي فقط، مع مراعاة أن تتناسب الأعداد المرشحة من المعلمين وفق التخصص، والإداريين والفئات الأخرى مع عدد الفصول في كل مدرسة.