عقد وكيل وزارة التربية والتعليم في الفيوم، الدكتور عادل عبد المنعم، اجتماعًا في مكتبه، في ديوان المديرية، شارك فيه مديرو الإدارت التعليمية ومديرو عموم الديوان، لمناقشة الاستعدادات لامتحانات الدور الثاني للعام الدراسي 2016 / 2017. وطالب وكيل مدير عام الإدارة التعليمية بضرورة التأكد من توافر أوراق الإجابة، وأن يكون الكنترول (مركز التصحيح) في مكان آمن، والتأكد من توافر المياه، وأن تكون دورات المياه صالحة، وتنبيه مسؤولي أمن المديرية والإدارات بمتابعة المدارس في الفترة الحالية، والتأكد من تأمين المنشآت قبل بداية الامتحانات.

وطالب إدارة المتابعة والتوجية المالي والإداري بالمرور على المدارس، للتأكد من الاستعدادات للامتحانات، والمتابعة الجادة والمستمرة طوال فترة الامتحانات، والتأكد من سلامة ووضوح ورقة الأسئلة، وأنها مطابقة لمواصفات الورقة الامتحانية، والتأكد من تشكيل الكنترول، وأنه يعمل طبقاً لما ورد من الوزارة، والتأكد من أن الامتحانات في مستوى الطالب المتوسط، وعدم الإشارة من قريب أو من بعيد إلى النواحي الساسية في الامتحانات، وعدم ظهور النتيجة إلا بعد التأكد من قبل هيئة التوجيه الفني بمراجعة 10 % من أوراق الإجابة كعينة عشوائية. كما أكد ضرورة امتناع  دخول أي زائر إلى لجنة الامتحان، وغلق الباب بمعرفة رئيس اللجنة، وعدم فتحه إلا في الأوقات الرسمية، وللمسؤولين المسموح لهم بالزيارة فقط، وهم محافظ الفيوم، ووكيل الوزارة، ووكيل المديرية، ومدير عام الإدارة، أو من يكلف بالزيارة بموافقه رسمية.

وشدد عبد المنعم على ضرورة عدم اصطحاب الهاتف المحمول إلى لجان الامتحان، وإخطار مكتب وكيل الوزارة فورًا في حالة حدوث ما يعكر صفو الامتحانات.