ابتكرت المهندستان دعاء عبد المنعم على وشيماء محمد عصام، في جامعة قناة السويس، نظامًا الكترونيًا جديدًا لإدارة المعلومات والاتصالات، والنظام عبارة عن موقع يتيح للموظفين إمكان إدارة الملفات الخاصة بالعمل أو بيانات الموظفين من أي مكان.وتتضمن الخدمات التي يقدمها النظام، إمكان البحث عن البيانات بشكل دقيق وسريع، وإمكانية إدخالها أو تعديلها أو حذفها باستخدام واجهة مستخدم بسيطة. والهدف منه سرعة الوصول إلى المستندات وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإمكانية إدخال وحذف وتعديل البيانات والمستندات الخاصة بالإدارة، من جميع الملفات في مكان آمن soft copy والاحتفاظ به وعدم السماح بالإطلاع على البيانات أو التعديل فيها إلا للموظفين العاملين بالإدارة، وإمكان متابعة البيانات على بعد من أي مكان.ويجب على المستخدم الدخول بالاسم وكلمة السر حتى يمكن له استخدام خدمات الموقع، ويمكن للموظف العادي البحث عن ملف أو بيانات الموظفين، بينما لا يستطيع إدخال أو تعديل أو حذف أي ملف أو بيانات إلا إذا كان من أحد مديري الموقع. أما البحث عن ملف، فيسمح لمديري الموقع فقط أن يقوموا بتسجيل حسابات لمستخدمين جدد.ويمكن البحث عن أي ملف، باختيار الإدارة الصادر لها أو الوارد منها، ثم كتابة رقم الملف أو اليوم أو الشهر أو العام الذي صدر فيه. كما يمكن البحث باستخدام كلمة يحتوي عليها التوصيف الخاص بالملف عند ظهور نتائج للبحث، وبضغطة واحدة يمكن فتح الملف مباشرةً داخل المتصفح.ويتيح النظام إدخال ملف جديد باختيار الملف من الجهاز بواسطة متصفح الملفات الخاص بـ"ويندوز" ثم اختيار الإدارة التابع لها الملف، ثم نوع الملف ورقمه وتاريخه والتوصيف الخاص به.