شهد اجتماع  المجلس التنفيذي في مديرية التربية والتعليم في بورسعيد  برئاسة وكيل الوزارة، الدكتورة فاتن صالح، وبحضور مديري الإدارات ولفيف من القيادات التعليمية في المديرية، العديد من النقاط استعدادًا  لامتحانات الفصل الدراسي الأول بكافة مدارس المحافظة، وتأمين الطلاب بالتنسيق مع الجهات الأمنية وتشكيل غرفة عمليات مركزية في المديرية لتلقي أية شكاوي وحلها فورًا لضمان انتظام العملية التعليمية في المحافظة، طبقًا لتعليمات وزير التربية والتعليم، الدكتور محمود أبوالنصر.

وكلفت وكيل الوزارة، وكيل المديرية، مجدي عبد الغني، بعقد اجتماع لموجهي عموم المواد الدراسية المختلفة بحضور مدير شؤون الطلبة لوضع المقترح النهائي لامتحانات الفصل الدارسي الأول بحيث يقوم كل موجه عام بعمل تكليف رسمي للموجهين كل في تخصصه ليقوم بوضع الامتحانات لتكون مختلفة بكل قطاع عن القطاع الآخر بالإدارات التعليمية الأربعة "شمال، شرق، جنوب، بورفؤاد"، على أن يكون الموجه وحده  مسؤول مسؤولية كاملة عن سرية وضع الامتحان إلى أن يصل إلى غرفة الأسئلة في المدارس التابعة لإشرافه.

كما أمرت وكيل الوزارة بإتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين الامتحانات في كافة المدارس بالتنسيق مع الجهات الأمنية في المحافظة.

كما كلفت مديري الإدارات التعليمية بحصر شامل للمدارس التابعة لهم موضح به مدي صلاحيتها للامتحان ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لنقل طلاب المدارس التي بها صيانة شاملة إلي أقرب مدارس صالحة.

كما أمرت مديري الإدارات بسرعة حصر لأدوات الحماية المدنية والتجهيزات اللازمة للمدارس مبينًا به المدارس التي بها عجز في التجهيزات.

وطالبت وكيل الوزارة بتشكيل لجنة من العلاقات العامة في المديرية والادارات التعليمية الأربعة برئاسة مديرعام التعليم العام، حيث يتم تكليف هذه اللجنة بإعداد برنامج القافلة التعليمية القادمة من وزارة التربية والتعليم بالقاهرة المكونة من 22 من المعلمين المميزين ومقدمي برامج التلفاز ومستشاري مواد الشهادات العامة التي تزو المحافظة يومي الـ18 والـ19 من كانون الأول/ ديسمبر، وتكون هذه اللجنة مسؤولة عن تنسيق تحركات هذه القافلة وإعداد القاعات في المدارس التي سيتم تحديدها لتحقيق أكبر استفادة لطلاب الشهادات التعليمية.