شدد مجلس جامعة بني سويف، برئاسة الدكتور أمين لطفي, على ضرورة تواجد أستاذ كل مادة أثناء انعقاد الامتحانات الخاصة بها، لتجنب أي مشكلات قد تطرأ أثناء سير الامتحانات, ولتوضيح أي غموض يحتاج إلى تفسير، وعدم جواز غياب أستاذ المادة التي يجري امتحانها بدون مبرر موضوعي، مع مسؤولية كل عميد كلية بتحويل الموضوع للتحقيق في حالة عدم الالتزام بهذه الضوابط.

وأكد رئيس الجامعة على ضرورة سير عملية الامتحانات بسهولة ويسر وانتظام، ما تطلب اتخاذ اجراءات ضرورية، منها التنبيه على مشاركة السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في جميع أعمال الامتحانات، وعدم قبول أية اعذار إلا القهرية منها,  بالإضافة إلى توفير سيارات إسعاف لنقل الحالات التي تحتاج إلى رعاية صحية، وتشكيل اللجان الخاصة بالطلاب المرضى، وتجهيز وتأمين القاعات والمخيمات التي يؤدي الطلاب الامتحانات فيها، وتوفير المولدات الكهربائية لمواجهة أي طوارئ خاصة بانقطاع التيار الكهربائي، مع تواجد سيارات الإطفاء وجميع أساليب الحماية المدنية.