أكد الدكتور جمال الدين علي أبو المجد رئيس جامعة المنيا، بأن الجامعة استعانت بطلاب قسم المكتبات في كلية الآداب في الجامعة وطلاب الدبلومة التربوية في كلية التربية من خريجي قسم المكتبات في عملية إدخال وتسجيل محتويات المكتبات الجامعية، وجاء ذلك في اجتماع مجلس إدارة مركز الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، بحضور ورئاسة الدكتور جمال أبو المجد والدكتور عصام فرحات المدير التنفيذي للمعلومات "CIO" في الجامعة وأعضاء المركز.

وناقش المجلس موقف انتاج وتفعيل المقررات الالكترونية وتطبيق تدريس مقررات الحاسب الآلي داخل بعض الكليات وتطبيق الدورات التدريبية على البعض الآخر إلى جانب وضع آلية لشراء أجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها وصيانتها في كليات وإدارة الجامعة.

وأشار الدكتور جمال أبو المجد، بأنه تم اقتصار تسليم وحفظ النسخ الالكترونية من الرسائل الجامعية على وحدة المكتبة الرقمية في الجامعة دون غيرها سواءً داخل أو خارج الجامعة وذلك حفاظًا على حقوق الملكية وتحديدًا للمسؤوليات، إلي جانب قيام كليات الجامعة المنظمة لأي مؤتمر داخلي بتسليم نسخة الكترونية من كتاب الملخصات "Abstract Book" وكذلك البحوث المنشورة من خلال المؤتمر إلي وحدة المكتبة الرقمية لنشرها على نظام إدارة المؤتمرات بنظام المكتبات الجامعية، وأضاف الدكتور عصام فرحات، بأنه تم تفعيل خدمة الدليل النشط داخل الجامعة "Active Directory" والتي تمكن من التحكم بالدخول على مواقع التواصل الاجتماعي الأمر الذي يؤدي إلى تحسين أداء شبكة الجامعة.