أكد رئيس جامعة المنيا الدكتور جمال الدين علي أبو المجد ، أن الجامعة إستعانت بطلاب قسم المكتبات بكلية الآداب في جامعة المنيا وطلاب الدبلومة التربوية بكلية التربية من خريجي قسم المكتبات في عملية إدخال وتسجيل محتويات المكتبات الجامعية جاء ذلك خلال اجتماع مجلس إدارة مركز الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات ، بحضور المدير التنفيذي للمعلومات " "CIOبالجامعة الدكتور عصام فرحات وأعضاء المركز.

ناقش المجلس موقف إنتاج وتفعيل المقررات الإلكترونية وتطبيق تدريس مقررات الحاسب الآلي داخل بعض الكليات وتطبيق الدورات التدريبية على البعض الآخر ، إلى جانب وضع آلية لشراء أجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها وصيانتها بكليات وإدارة الجامعة.

وأشار الدكتور جمال أبو المجد ، إلى أنه تم إقتصار تسليم وحفظ النسخ الإلكترونية من الرسائل الجامعية علي وحدة المكتبة الرقمية بالجامعة دون غيرها سواء داخل أو خارج الجامعة حفاظاً على حقوق الملكية وتحديداً للمسؤوليات ، إلى جانب قيام كليات الجامعة المنظمة لأي مؤتمر داخلي بتسليم نسخة إلكترونية من كتاب الملخصات "Abstract Book  " وكذلك البحوث المنشورة من خلال المؤتمر إلى وحدة المكتبة الرقمية لنشرها على نظام إدارة المؤتمرات بنظام المكتبات الجامعية.

وأضاف الدكتور عصام فرحات ، أنه تم تفعيل خدمة الدليل النشط داخل الجامعة Active Directory "  " التي تمكن من التحكم بالدخول على مواقع التواصل الاجتماعي ، الأمر الذي يؤدي إلى تحسين أداء شبكة الجامعة.