اجتمع الدكتور عرفة صبري جمعة حسن القائم بعمل وكيل كلية العلوم لشئون الدراسات العليا والبحوث، ورئيس لجنة الدعم الاكاديمي بالكلية، بأعضاء هيئة التدريس القائمين بالعمل كرائد علمي لطلاب الفرقة الأولي بحضور عدد من اعضاء هيئة التدريس عرض الاجتماع مهام الرائد العلمي، وكيفية تبني الطالب الجامعي منذ قبوله في الكلية وحتي تخرجه في النواحي العلمية من خلال  تعريفه بالخطة الدراسية للسنة الجامعية المقيد بها ،وإرشاده الى أقسام الكلية المختلفة والدرجات العلمية التي تمنحها الكلية إضافة إلى تعريفه بالموارد المتاحة بالكلية من مكتبة وأنشطة طلابية وخلافه .

وأكد صبري على ان مساعدة الطلاب من ذوي الظروف الخاصة صحياً ، مادياً أو إجتماعياًهي من أهم مهام الرائد العلمي واختتم الاجتماع بعدد من التوصيات منها إعلان للطلاب من خلال إدارة شئون الطلاب بالرائد العلمي ومهامه لكل منهم ،والتنويه علي إدارة شئون طلاب بضرورة كتابة قسم الرائد العلمي لكي يسهل علي الطالب الوصول بالكشف المعلن للطلاب. 
كما يجب مراعاة أن يكون تخصص الرائد العلمي موافق لشعبة الطلاب المشرف عليهم ، إضافة إلى اقتراح تقليل عدد الطلاب المشرف عليهم الرائد العلمي إلي 6 طلاب بدلاً من عشرة .وتقديم تقرير فصلي من كل رائد علمي عن الطلاب المشرف عليهم وعقد إجتماعات دورية للجنة الدعم الاكاديمي لمتابعة أعمال الرائد العلمي بالكلية.