أعلنت جامعة بني سويف، عن بدء التحصيل الفعلي للمصروفات الدراسية 2016/2017، للطلاب الجدد والقدامى بنظام التحصيل الإلكتروني مع حظر التحصيل النقدي للخزينة، لتكون أول الجامعات المصرية تطبيقًا لهذا البرنامج. وقال رئيس الجامعة الدكتورأمين لطفي، أن ذلك يأتي في إطار اهتمام الجامعة بميكنه الخدمات التي تقدمها الجامعة بتطبيق الخطوات اللازمة لتحول الجامعة إلى جامعة إلكترونية والمنافسة في هذا المجال مع الجامعات المصرية والإقليمية والسير على خطى حسيسة لرفع تقييم الجامعة من حيث استخدام تكنولوجيا المعلومات خلال الفترة المقبلة كمرحلة أولى وتشمل المرحلة الثانية سداد رسوم المدن الجامعية، والرسوم الدراسية، وأثبات القيد، وبيان الحالة، والالتماسات و الخدمات المقدمة كافة للطالب

وأضاف رئيس الجامعة، أن ذلك سيؤدي هذا إلى توفير الوقت للطالب وتسهيلًا في تلقي الخدمات وكذلك إحكام الرقابة على التحصيل وتسهيل عملية الدفع بالمقارنة بالوسائل التقليدية من حيث التعامل بالإيصالات والأوراق.  وتأتي خدمة التحصيل الإلكتروني ضمن مشروع ميكنة جامعة بني سويف في مختلف القطاعات ومن بينهم قطاع شؤون التعليم والطلاب.

وأوضح نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث الدكتورطريف شوقي ,  أن تطبيق نظام التحصيل الإلكتروني للمصروفات يسمح بتوريد المبالغ المستحقة للحسابات فور إتمام عملية التحصيل حيث سيقوم الطالب بسداد المصروفات عن طريق خدمة فوري على مستوي الجمهورية وتطبيقات الهاتف المحمول حيث يتم سداد المصروفات تلقائيًا ويظهر الطالب مسددًا على موقع برنامج سداد المصروفات الجامعية، موضحًا أن الجامعة طبقت نظام التحصيل الإلكتروني لطلاب الدراسات العليا منذ إبريل 2015، معلنًا أن ميكنة الجامعة تساعد في الارتقاء بالتصنيف الدولي للجامعة بين الجامعات المصرية والعربية والعالمية.