نشر الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، "إنفوغراف"، يوضح ثلاثة شروط لحصول الموظف الحكومي، على المكافآت التشجيعية، وفيما يلي الشروط التي حددها الجهاز، وفقًا لقانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016 و لائحته التنفيذية:

1- أن يقدم الموظف خدمات ممتازة أو أعمال بحوث أو اقتراحات

2-  أن يساعد ما قدمه الموظف على تحسين طرق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير في النفقات

3- أن يسمح البند المخصص لذلك في الموازنة العام.