تعريف قائمة الشحن هى ملخص لما تحتويه وسيلة النقل فعندما تسئل ربان الباخرة، ماذا تحمل معك من بضائع لن يكون الرد أن أحمل ثلاجات وغسالات وبوتاغازات، ولكن سيذكر أحمل مثلا ألف بوليصة، ويعطي ملخص لكل بوليصة ويرفق نسخ منها.

يشترط فى قائمة الشحن ما يأتي:
-أن تكون واضحة وموقعاً عليها من الربان (قائد وسيلة النقل )، وموضحاً بها اسم وسيلة النقل وجنسيتها ورقم الرحلة وتاريخها، وأنواع البضائع وأن كانت ممنوعة وعدد الطرود وعلاماتها وأرقامها، واسم الشاحن والمرسل إليه والموانئ التي شحنت منها.
-أن تتضمن أرقام الحاويات ومشمول كل حاوية وعدد الطرود وأرقام الأختام المضروبة عليها.

أنواع قوائم الشحن:
قائمة الشحن العامة :
قائمة بكامل حمولة وسيلة النقل سواء من بضائع برسم الوارد للبلاد، أو برسم الترانزيت (مباشر أو غير مباشر)، والرسائل الواردة برسم الموانيء الأخرى .
 
قائمة البضائع الواردة :
جزء من قائمة الشحن العامة، وتتضمن البضائع الواردة إلى الميناء، لإدخالها إلى البلاد أو البضائع العابرة (ترانزيت مباشر أو غير مباشر)
 
مستخرجات قائمة الشحن :
بيانات كاملة عن البضائع النوعية، مستخرجة من قائمة البضائع الواردة، وفقاَ للتخصص النوعي، فإذا تضمنت أنواع ممنوعة وجب تدوينها فى القائمة بأسمائها الحقيقية .
 
تعديل الاسم :
و يجوز تعديل الاسم بقائمة الشحن، دون أن يعد ذلك من قبيل إغفال ما يجب إدراجه، فى الحالتين الآتيتين :-
إذا كان اسم المستفيد بنكا أو توكيلاً ملاحياً أو وكيلاً للشحن، معتمداً لدى الجمارك أو شركة طيران، أو وسيلة نقل أخرى بشرط ان تكون مستندات ملكية البضائع الواردة، من الخارج باسم المعدل له .
إذا كانت البوليصة واردة لأمر ( TO Order )، بشرط أن تكون مستندات ملكية البضاعة الواردة، من الخارج باسم المظهر له .
وإذا تضمن تعديل اسم المستورد فى قوائم الشحن تنازلاً عن الملكية، يتم تحصيل النسبة المقررة قانوناً، تحت حساب الضريبة من كل من المتنازل والمتنازل إليه ما لم يكن أحدهما أو كلاهما معفى من هذه الضريبة.
 
تعديل العدد أو الوزن:
يجوز تعديل العدد أو الوزن المدرج بقائمة الشحن طبقاً للشروط الآتية :-
أن يقدم طلب التعديل من التوكيل الملاحى أو شركات الطيران، ووكلاء الشحن المعتمدين لدى الجمارك وشركات النقل الأخرى، مصحوبًا بفاكس من الشاحن فى الخارج لتبرير الخطأ فى العدد أو الوزن، قبل التسوية النهائية لشحنة وسيلة النقل، أو قبل القيد بدفتر 46 ك.م أيهما أسبق.
 
أن يرفق بالطلب المشار إليه بوليصة الشحن وجميع المستندات المؤيدة لصحة العدد، أو الوزن كالفواتير وبيان العبوة، أو أي مستند آخر يثبت ذلك .
 
تعديل الوجهة:
يجوز قبول طلبات التوكيلات الملاحية لتعديل الوجهة المحددة بقوائم الشحن فى الأحوال الآتية :-
إذا كان تعديل وجهة البضائع الواردة برسم الوارد النهائي إلي المناطق الحرة، أو المناطق الاقتصادية ذات الطبيعة الخاصة، مع تقديم موافقة هيئة الاستثمار أو هيئة المناطق الاقتصادية .
 
* ويستثنى من ذلك الرسائل التي لم يتم تسجيل البيان الجمركي عنها، ويجوز بناء علي طلب أصحابها تحويلها إلي رسـم الوارد النهائي أو احد الانظمة الجمركية الأخرى فى حالة توافر شروطه أو إعادة شحنها إلي الخارج عن طريق الجمرك مباشرة .
 
إذا كان تعديل وجهة البضائع الواردة برسم المناطق الحرة، أو المناطق الاقتصادية ذات الطبيعة الخاصة، إلى وارد نهائي مع تقديم موافقة هيئة الاستثمار أو المنطقة الاقتصادية، ذات الطبيعة الخاصة بحسب الأحوال .
 
إذا كان تعديل الوجهة للرسائل الواردة برسم الترانزيت، إلى وارد نهائي والعكس قبل القيد بسجلات الجمارك، وفي جميع الأحوال إذا تم التعديل بعد القيد، بسجلات الجمارك يجب إلغـاء البيان السابق .
 
ضم البوالص:
لصاحب الشأن أو من ينيبه قبل القيد بدفتر 46ك.م ضم أكثر من بوليصة شحن على أن تكون :
واردة علي نفس وسيلة النقل
ولصاحب شأن واحد
ومخزنه في نطاق جمركي واحد
توضيح أرقام تلك البوالص ببيان الوارد المقدم.
 
تجزئة البوليصة:
لصاحب الشأن أو من ينيبه طلب تجزئة صرف كل بوليصة على حدة بالشروط التالية :
ألا يترتب على التجزئة إعفاء أو تخفيض من الضرائب والرسوم الجمركية وغيرها من الضرائب والرسوم
أو تجزئة الطرد الواحد .
 
ويلاحظ عدم الإفراج وفقاً لنظامين جمركيين مختلفين في بيان جمركي واحد، وإذا طلب صاحب الشأن صرف مشمول البوليصة الواحدة بنظامين جمركيين مختلفين، فيجب قبل إدراج البيانات بالحاسب الآلي وترقيمه بدفتر 46 ك.م، التقدم للمنافستو المركزي بطلب تجزئة البوليصة، ويتم الإفراج عن مشمول كل نظام ببيان جمركي منفصل .