تستطيع توفير الكثير من النقود إذا اتبعت بعض الخطوات، حيث توجد الكثير من الطرق لحجز الغرف الفندقية، أولها ضرورة البحث عن الأسعار ومقارنتها مع مختلف الفنادق، مع ملاحظة أنّه لا يتم الإعلان عن العروض والخصومات، ما يتطلب منك بحثًا إضافيًا.

ويجب عليك أن تستغل المعلومات المتاحة، سواء في الفواتير أو الإعلانات، أو عبر المواقع الإلكترونية، واستغلالها، للحصول على أقل سعر.

وللوصول إلى أرخص سعر للغرفة الفندقية، يمكنك اتّباع سبع خطوات، ويمكن تعميم هذه الخطوات على جميع أنواع الرحلات، لكن عليك أن تعدّل فيها بحرّية، وفق الظروف المحيطة بك، والمتغيرات في كل موقف، فهي ليست جامدة.

ولا تتضمن هذه الخطوات الإقامة مع صديق كضيف لتوفير النفقات، أو تغيير أماكن الإقامة طوال فترة الرحلة، أو اللجوء لشركات تأجير أماكن الإقامة للعملاء في الإجازات، لأننا نبحث عن فنادق بالفعل، لذلك عليك، إذا كنت ترغب في غرفة فندقية لائقة، وموقع متميّز، وبأسعار مناسبة، الحصول أولاً على تفاصيل عن الأماكن المناسبة.

ويمكنك أن تدخل أيّ موقع إلكتروني قديم للحجز، ثم أدخل بياناتك المتعلقة بالمكان والتكلفة، ليزودك الموقع ببيانات عن الأماكن المناسبة لك، مع العلم أن بيانات المنتجعات والغولف غالبًا غير متاحة.

تصفح الاختيارات التي أتاحها لك الموقع، وانتبه إلى سياسات الإلغاء والضرائب، وهل هي مشمولة بسعر البيع، كما يجب مطالعة تعليقات المستخدمين، والملاحظات الهامّة.

وتختلف المواقع جداً من حيث المحتوى والعروض، ومنها موقع "Orbitz" على سبيل المثال، الذي لا يتّسم بمرونة الاستخدام، ولا يقدّم تصفية بالأسعار، لكنّه يقدم خصومات بلغت 10% من أسعار الغرف في باريس، ويعمل في أي وقت.

ويتيح موقع "Booking.com"  خيارات عديدة، حيث عرض مزايا ضعف ما عرضه "أوربيتز"، فيما كان "Hotels.com" الموقع الأفضل، حيث أتاح لي اختيار حد أقصى لتكلفة الليلة، يصل إلى 1100 دولار لليوم، وحد أدني للتصنيف 2,5 من 5، فانتهيت إلى خيارين لحجز 4 ليالي في فنادق باريس، يشملان معظم أو كل الضرائب والرسوم، الأول 500 دولار من خلال موقع "بوكينج دوت كوم"، وقمت بتخفيضه إلى 480 دولارًا، باستخدام أعلي سعر في "أوربيتز"، لكن بكود خصم 10%.

أما العرض الثاني فكان في فندق "Audran"، في مونلمارتر، وهو الأعلى تصنيفًا وبسعر 440 دولارًا لعدد 4 ليالي.

وتتمثل الخطوة الثانية في فحص الأسعار، والبحث مرةً أخرى، من خلال موقع "Kayak.com"، حيث يناظر الأسعار عبر مختلف المواقع، كما يسمح لك بالبحث عن عروض الفنادق المختلفة، فالغرفة نفسها في فندق "Pavillon Nation" كانت متاحة على الموقع بسعر 382 دولارًا، عبر موقع "getaroom.com"، ثم فحصت كلا السعرين مقارنة مع الأسعار المعلنة عبر المواقع الرسمية للفنادق، والتي أحيانًا كانت تعرض خصومات إضافية.
 
ويمكنك إجراء الفحص كاملاً على مواقع "ميتاسيرش"، التي تطرح أحيانًا عروضًا أفضل من تلك التي تطرحها المواقع العادية.

وإلى جانب موقع "Kayak"، توجد خيارات أخرى مثل "Hipmunk"، الذي يجذبك بطريقة تصفحه التي تظهر عروض الفندق إلى جانب خرائط توضح لك أجزاء المدينة والمطاعم وأماكن التنزه ليلاً، فهو يعتبر أميز المواقع الأميركيّة، وكذلك موقع "Trivago"، وميزته الأساسية أنه يبحث نحو 200 موقع حجز، ومن ثم فيمكنه الوصول إلى أسعار أرخص من المواقع الأخرى.

أما الخطوة الثالثة فهي البحث عن الأسعار غير المعلنة، عبر "getaroom.com"، الذي يعرض ملخص التعاملات وأسعار الغرف الفندقية من خلال الحجوزات الداخلية، مثل ما يحدث في مجموعة "إم جي إم" في لاس فيغاس، وفق ما يعرف بحجز "الأجنحة الفاخرة"، إلا أنَّ الحجز لا يأخذ منحىً جدّيًا، حتى تقوم بالاتصال بالفندق للحصول على الأسعار السرية غير المعلنة.

وفي الخطوة الرابعة يمكنك حجز خدمات عدة جملة واحدة لتخفيض تكاليف رحلتك، وإن كنت قد حجزت فعلاً، أو ستطول الرحلة، فلن تجدي معك هذه الخطوة، لكنها ستفيد المسافرين أصحاب الرحلات القصيرة في نيويورك مثلاً ومنها إلى باريس، وكذلك الرحلات إلى المناطق المشمسة في الشتاء.

واستخدمت موقع "كاياك"، فأرشدني إلى حجز من هذا النوع على موقع "Priceline.com"، رحلة في المدينة لمدة يومين وأربع ليالي في فندق"Crowne Plaza Paris-Republique"، بـ 2505 دولار، شاملة تكاليف الطائرة ذهابًا وإيابًا، وأرخص رحلة في التوقيت الذي طلبته كانت ستكلف 2503 دولارات.

وهذه الرحلة عبارة عن حجز 4 ليالي في فندق 4 نجوم بحيث تكلفة حجز الليلة بالغرفة تعادل 50 سنتًا فاتصلت للتأكد من عدم وجود أيّ مصاريف إضافية غير معلن عنها، فأُخبرت أن الطائرة قد لا تشحن أمتعتي ضمن تكاليف الرحلة، ومن ثم سأضطر لتحمل تكاليف إضافية.

أما الخطوة الخامسة فهي الحجز السريع، ويمكنك استخدام مواقع مثل "برايس لاين"، و"هوت وير"، فمن خلال الأول يمكنك تحديد المنطقة الجغرافية التي تريدها، والفندق وترتيبه، أو تختار الخصومات كما في "هوت وير"، ويساعدك في ذلك شحن بطاقة الائتمان الخاصة بك.

واتصل بالفندق الذي اخترته، في خطوة سادس، عبر "سكاي بي"، لتوفير النقود، وأخبرهم أنك تريد الحجز لديهم، واسألهم هل سيمنحونك خصمًا للحجز المباشر دون الموقع، لأنَّ الفنادق عادة تدفع ما بين 20 و30% لمواقع الحجز، ما قد يغريهم لاقتسام هذه النسبة بينك وبينهم، لكنهم قد لا يقبلون أحيانًا حيث يعتمد ذلك على الشخص الذي يجيبك، والسلطات الممنوحة له، ففي الأماكن الصغيرة يطلب الموظفون العودة إلى المدير أو المالك قبل إجابتك

وأخيرًا حاول أن تكون على اطّلاع دائم بتحرك أسعار حجوزات الفنادق، في الدقائق الأخيرة، ويمكنك مطالعة موقع "Yapta.com"، ليرسل لك باستمرار تغيرات الأسعار، لكن عليك أيضًا مراعاة آخر موعد لإلغاء الحجوزات، ولو وجدت عرضًا أفضل في الدقائق الأخيرة حاول أن تلغي الحجز القديم.