قرّرت اللجنة العليا للعمرة والحج، برئاسة مجدى شلبى رئيس قطاع الشركات والمرشدين السياحيين بوزارة السياحة،  تشكيل وفد مصغر من أعضاء اللجنة  للسفر إلى المملكة العربية السعودية، فور الانتهاء من إجراء قرعة الحج السياحى التى ستجرى منتصف شهر شعبان الحالى الموافق 1 من مايو 2018 القادم، لعقد اجتماع مع مسئولى وزارة الحج لشئون العمرة والحج، للوقوف على أخر الترتيبات والتجهيزات الخاصة بفترة توثيق عقود سكن الحجاج، وقالت اللجنة ، إن الاجتماع سيناقش  موعد انتهاء فترة التوثيق والمحدد بـ 29 شعبان، وذلك حتى تتمكن الشركات السياحية من انهاء اجراءاتها على المسار الالكترونى فى الوقت المناسب بسهولة ويسر .

وأعلنت اللجنة العليا  منح الشركات السياحية (رؤساء التضامن) اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بالمسار الالكترونى اعتباراً من 20 شعبان الحالى، وذلك حتى تتمكن الشركات من انهاء اجراءات حجز السكن وتفعيل حساباتها البنكية بالمملكة العربية السعودية، والحصول على رقم المرور الخاص بالسداد الالكترونى لتحويل قيمة الخدمات المقدمة للحجاج بالاراضى السعودية.

على جانب أخر، ونظراً لقرب انتهاء فترة تسجيل أسماء عملاء الشركات السياحية على موقع قرعة الحج السياحى والمحددة فى 28/4/2018، فإن اللجنة العليا والغرفة فى حالة انعقاد دائم على مدار الساعة، وذلك لتذليل أية عقبات قد تواجه الشركات السياحية – لاقدر الله-  بما يضمن تسجيل كافة عملاء الشركات على الموقع الإلكترونى.