اجتمع الدكتور أحمد زكي ، عميد كلية التجارة ، والدكتور هاني السعيد وكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا والبحوث بالعاملين في إدارة الدراسات العليا ، لوضع أسس ومبادئ الدراسة خلال هذا العام ، تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة ، وإشراف الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث ، كما ناقش المجلس التسجيل للدراسة وسير العملية الأكاديمية خلال هذا العام.
وشدد الدكتور هاني السعيد خلال الاجتماع على ضرورة التزام موظفي الدراسات العليا ، بالتواجد خلال الفترة من أول أغسطس/أب ، وحتى منتصف سبتمبر/أيلول المقبل ، مع أهمية توزيع المهام والأعباء بدقة على كل موظف فيما يتعلق باستلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا سواء بشكل ورقي أو إلكتروني مع التأكيد على أن التسجيل الإلكتروني في هذا العام لا يغني عن تقديم الملفات والمستندات ورقيًا والاستمارة تملئ إلكترونيًا.
وأوضح السعيد أن المتقدم للدراسات العليا يجب أن يقوم بالتسجيل الإلكتروني عند التقدم للدراسات العليا خلال 48 ساعة ، من تقديم المستندات الورقية مع تقديم الطالب إقرار بذلك ، وفقًا لتعليمات الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث ، مشددًا على ضرورة تطوير المعاملة مع الطلاب المتقدمين للدراسات العليا والمحافظة على كرامتهم وكبرايائهم.
كما تم خلال المجلس مناقشة موضوع كيفية إجراء الفحص المتكامل والدقيق لملفات المتقدمين للدراسات العليا وأن الفحص يبدأ من خلال موظفي الدراسات العليا بشكل يومي أول بأول ، مع تشكيل لجان فحص من الأقسام العلمية للكلية للقيام بالفحص يوميًا ، مما يساهم في سرعة إجراءات قبول ورفض الملفات المتقدمة ، مما يساهم في إسراع الدورة المستندية البدء فورًا في الدراسة.
وأشار مجلس الدراسات العليا خلال الاجتماع إلى أن الجامعه تشهد تطورًا ملحوظًا من خلال التقديم الإلكتروني ، وتشكيل لجان الحكم والمناقشة والتسجيل، حيث أن لطلاب دبلومة الدراسات العليا الذين التحقوا بالدبلومة العام الدراسي ٢٠١٧/٢٠١٦ تطبق عليهم رسوم البحث التطبيقي ، بناءً على اللائحه القديمة وهي ٥٠٠ جنيه ، وتحقيقًا لمبدء العدالة وعدم تطبيق اللوائح بأثر رجعي أما الطلاب الجدد فسوف يطبق عليهم اللائحة المالية الجديدة ٨٠٠ جنيه ، وبالنسبة MBA فإن اللائحة المالية الجديدة أضافت عنصر تحفيز بالالتحاق بالماجستير المهني أو الدكتوراه المهنية نص على إعطاء خصم ٥٠% للعاملين في الجامعة وأزواجهم وزوجاتهم وأبنائهم بعد أن كان الخصم٣٥% مع إعطاء المعاقين خصم بنسبه ٦٠%.