بدأت إدارة مهرجان آفاق مسرحية فتح باب التقديم للمشاركة بالدورة الثالثة للمهرجان،ويستمر التقديم حتى 30 سبتمبر القادم أو حتى إكتمال العدد المحدد لطلبات المشاركة ، وقد تقدم للمشاركة في اليوم لفتح باب التقديم 15 عرضا من عدة محافظات مصرية ومن خارج مصر.
وتتضمن شروط وآليات التقديم للاشتراك بالدورة الثالثة للمهرجان مراعاة دقة البيانات والشروط جيدا ، حيث أن الشروط متغيرة بطبيعة معطيات كل دورة عن سابقتها،والمشاركة متاحة فقط للفرق الحرة والمستقلة التى لا تتبع أى جهات حكومية ، كما يتم تعبئة وإرسال إستمارة طلب المشاركة ( في حالة وجود أكثر من عرض للمخرج أو الفرقة يجب إرسال إستمارة خاصة بكل عرض ، كما لا تزيد مدة العرض عن "20 دقيقة" في مسابقات ( المونودراما،الديودراما،الإيمائي/الحركي/المايم ) ، وعن ( 60 دقيقة ) في باقي المسابقات .
ومن ضمن الشروط أيضا أن يكون العرض إنتاجا خالصا لفرقة حرة ولا تتبع أي جهات حكومية أو رسمية مثل" الثقافة الجماهيرية ، الجامعات ، الشركات وغيرها "ويوقع مخرج العمل إقرار بذلك،كما أنه يحق للمخرج أو للفرقة الواحدة المشاركة في أكثر من مسابقة من مسابقات المهرجان،ولا يحق للمخرج أو الفرقة المشاركة بأكثر من عمل واحد في مسابقة واحدة ولايحق أيضا للمخرج أو الفرقة تقديم عمل واحد فى أكثر من مسابقة.
أيضا لا يكون المخرج قد تقدم بنفس العمل خلال الدورات السابقة للمهرجان بمرحلتيه "الملتقى أو النهائية" ،ويجب على كل مخرج أو فريق إختيار المسابقة المناسبة لعرضه حيث أنه في حالة عدم مناسبة العرض المقدم للمسابقة التي تم إختيارها يتم إستبعاد العرض،كما يجب أن لا يكون العرض المقدم قد سبق له الفوز كعرض فقط في أى مهرجان مسرحي آخر،وينطبق هذا الشرط على كل العروض المشاركة حتى نهاية فعاليات الدورة ، وفي حالة مخالفة هذا الشرط أثناء أى مرحلة من مراحل المهرجان يستبعد من المشاركة مهما كانت المرحلة التي وصل إليها، وتستثنى من هذا الشرط المهرجانات التي تم توقيع إتفاق تأخي وتعاون بينها وبين مهرجان آفاق مسرحية و المهرجانات التي لا تحصل على دعم من وزارة الثقافة المصرية .
ونوهت إدارة مهرجان "آفاق مسرحية"على أنه سيتم إستبعاد الإستمارات غير المكتملة و المخالفة لشروط المشاركة بالمهرجان ،كما أن مسابقات " مسرح المؤلف المصري ، و المسرح الفرعوني ، و مسرح الطفل ، و مسرح متحدي الإعاقة ، و المسرح الإستعراضي ، و المسرح الشعري ، و المسرح الشعبى / التراثي " تكون القيمة المادية لجوائزها أعلى من باقي المسابقات،كما تعد مسابقة المؤلف المصري هى مسابقة لعروض مسرحية لمؤلفين مصريين ، شرط أن لا يكون قد تم إنتاج "النص" من قبل ، وهى المسابقة الوحيدة المخصص بها جائزة للتأليف المسرحي ( في هذه المسابقة فقط يلزم تقديم موافقة كتابية من المؤلف ). 
من ناحية آخرى ، كشف المخرج هشام السنباطي مؤسس المهرجان عن أن الفرق المصرية التي فازت بالمراكز الأولى وشاركت بالمرحلة النهائية التوب خلال الدورة الثانية للمهرجان وعددها 13 فرقة ، سيتم دعم إنتاج عروضها الجديدة وتشارك بالمهرجان مباشرة وذلك بواقع عرض واحد فقط لكل فرقة.