أكد اللواء محمد كمال الدالي محافظ الجيزة ان المحافظة ستلتزم بموجب الاتفاق بين مصر والإمارات بتخصيص الأرض اللازمة للمشروع، واختبار تربة الموقع لدراسة مدى تحملها للأحمال والارتفاعات المطلوبة لإنشاءات المشروع، وإصدار التراخيص والموافقات اللازمة من جهات الإختصاص بالتنسيق مع وزارة التجارة والصناعة، وتسليم موقع إنشاء المشروع للمقاول خالياً من أية عوائق لبدء العمل، فضلاً عن تعيين منسق خاص ممثلاً عن محافظة الجيزة للتنسيق وتسهيل مهمة المقاول في إنهاء المشروع في الوقت المحدد إلى جانب إنهاء إجراءات الإستلام من المقاول بمجرد الإنتهاء من المشروع طبقا للمواصفات المتعاقد عليها، وكذا إنهاء الإجراءات الإدارية والقانونية لتشغيل المشروع من موافقات ورخصة تشغيل وفقاً للقوانين المصرية بالاشتراك مع وزارة التجارة والصناعة، ووضع سياسة للتشغيل بما يضمن إستمرارية المشروع في تقديم خدماته لقطاع التمور بالواحات البحرية دون تعقيدات إدارية.

 وفيما يخص إجراءات التعاقد، أضاف الدالي أن الطرفين اتفقا بموجب المذكرة على أن تقوم محافظة الجيزة بإعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات وقائمة الموردين المقترحين، وإعداد الدراسة الفنية للعروض المقدمة على أن تتولى جائزة خليفة الدولية طرح المناقصة عن طريق البريد الإلكتروني، وإستلام العروض بطريقة الأظرف المغلقة، والترسية وإصدار أوامر الشراء.