أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية ، تعليمات مشددة لروؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية ومديريات الخدمات والهيئات المعنية برفع حالة الإستعداد في جميع غرف العمليات لمتابعة الموقف بصفة مستمرة والتنسيق المستمرمع غرفة عمليات المحافظة مع التأكيد على إرسال البلاغات الدورية والعاجلة في وقتها .  
 
كما قرر المحافظ  تشكيل لجان وإعداد جدول زمني، بالتنسيق مع الجهات المعنية للمرورعلى أعمال الحماية من مخاطر السيول ومتابعة حالتها أولا بأول، ومتابعة نماذج التنبؤ الصادرة من قطاع التخطيط وخرائط الأمطار في وزارة الموارد المائية، وكذا تنبؤات هيئة الأرصاد الجوية لمتابعة موقف السيول والأمطارعن  ٧٢ ساعة قادمة.
 
أكد المحافظ على مديرية الصحة بحصر الإمكانيات كافة، من مستشفيات ونقاط إسعاف ومعدات الحماية المدنية ومهمات الإغاثة، وإمكانيات الجهات المختلفة من المعدات الثقيلة حكومية وغير حكومية، والتنسيق المستمر مع المحافظات المجاورة  " الدقهلية - الإسماعلية - القليوبية "، والإستعداد لإستخدام الإمكانيات المتاحة لديهم حالة الإحتياج وطبقًا للموقف .
 
وأكد المحافظ على ضرورة إستعداد فرق الطوارئ والتدخل السريع في التخصصات  كافة " مياه صرف صحي- كهرباء – الحريق  "، وكذلك المعدات  " لودر- بلدوزرات - عربات شفط "،  وتحديد أماكن تمركزها وأماكن تمركز المعدات، وإعداد دليل اتصال بكل الجهات المعينة وموافاة مركزإدارة الأزمات في المحافظة بصورة .
 
ووجه المحافظ  مدير مديرية التموين بمراجعة موقف السلع التموينية والأساسية في كل مركز، والتأكد من وجود كميات إحتياطية لمواجهة أي طوارئ تحدث.
 
وأضاف المحافظ  أنه تم وضع خطة لأسلوب إخلاء المواطنين من الأماكن المضارة وتجهيز أماكن معسكرات إيواء، كما نبه المحافظ على تنفيذ حملات توعية  للمواطنين بواسطة وسائل الإعلام المختلفة ورؤساء الوحدات القروية ومجالس المدن والمراكز بالإجراءات التي يلزم إتباعها قبل وأثناء وقوع السيل لضمان سلامتهم.