عقد اللواء أحمد عبد الله إجتماعًا موسعًا بحضور العديد من الجهات التنفيذية في المحافظة (السكرتير العام - السكرتير المساعد- مجلس مدينة الغردقة- المقاولون العرب- الهيئة القومية لمياه الشرب والصرف الصحي- شركة الكهرباء- شركة الغاز- شركة التليفونات ) بالإضافة إلى ممثلين عن فنادق "شتيغنبرغر" و"غراند اوتيل"، ذلك لوضع الترتيبات اللازمة والإستعداد لمؤتمر وزراء البيئة الأفارقة المزمع إقامته في مدينة الغردقة في شهر أيلول/سبتمبر المقبل بحضور عدد52 وزير بالإضافة الى العديد من المنظمات الأفريقية والدولية.

وأشار عبدالله  أن هذا المؤتمر سيكون باكورة سياحة المؤتمرات في البحر الأحمر حيث أنه يعقد لأول مرة في المحافظة.

وشدَّد عبد الله على شركة الكهرباء بعدم إنقطاع الكهرباء أو إنخفاض الجهد طوال فترة إنعقاد المؤتمر.

وأصدر السيد المحافظ تعليماته حول رفع كفاءة البلدورات والإنترلوك الموجودة على جانبي الطريق من مستشفي الحميات حتي فندق"شتيغنبرغر"  و"موفينبيك"، والمخلفات و تسوية الطريق وتقليم جميع الإشجار والنخيل الموجودة على جانبي طريق خط سير الزيارة وتلاشي جميع السلبيات.
عمل بنارات في منطقة فندق "شتيغنبرغر" يرسم عليها أعلام الدول المشاركة في المؤتمر وعبارات ترحيب بالسادة الضيوف ,رفع كفاءة ميدان الهيلتون و تنظيف الطريق حتى ميدان سينزو، إحاطة الأرض الواقعة أمام سيينزو في لواح خشبية ودهنها.
إزالة المطبات من أمام سينزو وتصميم مطبات جديدة وفقًا للمعايير والمواصفات العالمية، شد ستارة على أى مبنى تحت الإنشاء في الغردقة.
في نهاية الإجتماع شدَّد سيادته على تكاتف جميع الجهات والتنسيق فيما بينها من أجل المصلحة العامة والقيام في المهام المكلفة بها على أكمل وجه لخروج المؤتمر في أبهى و أسمى صورة  وإعطاء إنطباع إيجابي للدول المشاركة به.