شكلت محافظة دمياط ، لجنة من الديوان العام برئاسة اللواء ممدوح طه، السكرتير العام المساعد، وإدارتي المتابعة والتفتيش المالي والإداري لمتابعة أعمال حملات الإشغالات المخالفة في مدينة رأس البر ، والتي تتم بمعرفة الوحدة المحلية للمدينة بصفة يومية.

كما تم تكليف الإدارتين بمتابعة استعدادات مدينة رأس البر وإجراءات تحصيل رسوم الدخول على بوابتي المدينة "الشرقية، الغربية" ، والمنافذ الخاصة بمواقف المدينة ومتابعة الأعمال التي يتم تنفيذها على شاطئ المدينة لتلافي الملاحظات التي تم حصرها، والمرور على المستشفيات والمخابز الموجودة في المدينة ، ومتابعة استعداداتها لأعياد الربيع وموسم الصيف والمرور على أعمال النظافة المدينة بأكملها.

وفي سياق متصل شدد الدكتور اسماعيل عبد الحميد طه محافظ دمياط على ، محسن عزيز رئيس مدينة رأس البر، بضرورة البدء في تشكيل لجان فرعية من العاملين في الوحدة لعمل حملات يومية لإزالة الإشغالات المخالفة في المدينة ، بالتنسيق مع شرطة المرافق وقسم شرطة المدينة على أن يبدأ عمل تلك اللجان في 12 أبريل/نيسان 2017 ، وحتى نهاية موسم صيف 2017.