أكد وكيل وزارة الشباب والرياضة في محافظة بورسعيد، الدكتور محمد أبو سمرة، أنه تلقى خطابًا من اللجنة الأولمبية المصرية، يتضمن تفويضه بالإشراف على اجتماع الجمعية العمومية للنادي المصري، بعد إنهاء إجراءات انعقادها  للنظر في اللائحة الاسترشادية، الجمعة، إلى جانب مراكز الشباب التي تخضع للائحة الأندية.

وأوضحت اللجنة في خطابها ضرورة أن تكون جميع المراسلات والمكاتبات الخاصة بالجمعية العمومية مختومة بخاتم اللجنة الأوليمبية المصرية، ومعتمدة من الجهة المشرفة، حيث إن عدد من لهم حق حضور الجمعية العمومية 5800 عضو، بالإضافة إلى 1017 عضوًا تابعًا، وهو ما يتطلب حضور أكثر من ثلاثة آلاف عضو، كشرط لصحة انعقاد الجمعية العمومية، وهي نسبة الـ50% + 1.

ومن جهة أخرى، أصدر مجلس إدارة النادي المصري بيانًا يوكد أهمية حضور أعضائه الاجتماع لاعتماد لائحة النظام الأساسي للنادي، في ضوء قانون الرياضة الجديد، مبينًا أن أحقية الحضور تكون للعضو المسدد لاشتراك 2016/2017، ويسمح للعضو الذي فقد بطاقة العضوية الحضور ببطاقة الرقم القومي، حيث تستقبل إدارة الاشتراكات في النادي الأعضاء الراغبين في استخراج "بدل فاقد" للبطاقة، .بينما أغلقت إدارة الاشتراكات باب تجديد العضوية قبل موعد انعقاد الجمعية بـ15 يومًا.