وقالت وزارة التعليم والبحث العلمي أنه على الطالب المتقدم للتنسيق أن يقوم بإدخال رغباته بالترتيب الذي يراه، مع ضرورة مراعاة القواعد التالية، أن يحدد أسلوب الاختيار إما بقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته أو بالجامعات، وأن يختار الطالب الكلية أو المعهد التي يرغب في الالتحاق بها عن طريق قوائم التوزيع الجغرافي المتدرج والتي تم استحداثها للحد من ظاهرة اغتراب الطلاب، وأن يختار الطالب قطاع التخصص الذي يرغب في الالتحاق بكلية من كلياته، فتظهر له قائمة بالكليات المسموح له بها مرتبة في مجموعات.

وأوضحت الوزارة أن قائمة الكليات المسموح للطالب بالالتحاق بها تنقسم إلى 3 مجموعات طبقا للإدارة التعليمية التابع لها مدرسته، ويجب على الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول قبل الاختيار في النطاق التالي له، ويمكن للطالب الانتقال بين تخصص وآخر، بشرط استيفاء الشروط الموضحة أعلاه، كما يجب على الطالب مراجعة الأقسام والشعب التي تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشيح لها، وبعد أن ينتهي الطالب من إدخال رغباته يمكنه طباعة الرغبات التي قام بإدخالها، وسيعطيه البرنامج إيصالا برقم محدد، مؤرخا بتاريخ وساعة التقدم.

ويمكن أيضا حفظ نسخة من رغبات الطالب Save As على حاسبه الشخصي حتى يمكنه الرجوع إليها وقت الحاجة، وإذا قام بتعديل رغباته عدة مرات (وهذا متاح) ، فإن الحاسب سيحفظ آخر تعديل فقط ويتم التنسيق وفقا لآخر تعديل قمت به.

ومن المقرر أن يتم إبلاغ الطالب بنتيجة ترشيحه فور إعلانها رسميا، حيث ستكون النتائج متاحة على نفس الموقع الذي قام الطالب بتقديم رغباته عليه، كذلك يتم طباعة بطاقة الترشيح من الموقع واستخدامها لتسليم الأوراق بالكلية أو المعهد، علماً بأن هذه البطاقة مجرد إخطار ولا تمثل مستندا رسميا.

ووجهت الوزارة عناية الطلاب بضرورة الالتزام الدقيق بالمواعيد والأيام المخصصة لتقديم الرغبات حسب شريحة كل مجموع والالتزام بالمواعيد التي سيتم الإعلان عنها لتقليل الاغتراب.

وناشدت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أبناءها الطلاب بضرورة مناقشة ترتيب الاختيارات مع الأسرة بعناية، حتى تكون الاختيارات التي ستبديها ممثلة تماما لرغباتك وقدراتك ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها، موضحة أنه إذا اختار الطالب إحدى الكليات خارج النطاق الجغرافي المحدد له، فإن برنامج الحاسب سيخطره فورا بأن الرغبة تتعارض مع التوزيع الجغرافي وعليه تعديل الرغبة واختيار الرغبة الصحيحة باستخدام الأسهم، كما لن يقبل النظام رغبات الطالب إلا بعد استيفاء كل الرغبات (60 رغبة) وبدون وجود أي أخطاء، وفي حالة وجود أي استفسار بشأن هذه الخدمة يمكنك الاتصال على رقم 19468.

وأشارت الوزارة إلى أن هناك تسهيلات وإجراءات يتم تطبيقها لأول مرة هذا العام 2017 لصالح أبنائنا الطلاب، حيث تم استحداث عدد من الكليات في مختلف التخصصات بكثير من الجامعات الحكومية على مستوى الجمهورية، وتم إصدار قرارات بدء الدراسة بها اعتباراً من العام الجامعي 2017 - 2018 ، وذلك لاستيعاب أعداد الطلاب المتزايدة وتلبية رغباتهم في الالتحاق بالتعليم الجامعي والعمل على الحد من ارتفاع الحد الأدنى للقبول بالكليات المختلفة.

وأضافت أنه تم إلغاء كافة الاستثناءات التي سبق أن قررها المجلس الأعلى للجامعات بشأن قبول بعض الفئات من الطلاب بالجامعات المصرية اعتبارا من العام الجامعي 2017- 2018 ، وذلك إعلاء لأحكام الدستور والقانون والمحكمة الإدارية.