أصدرت الإدارة العامة للامتحانات التابعة لوزارة التربية والتعليم، منشوراً لجميع المديريات التعليمية، بناءً على تعليمات وزير التربية والتعليم والتعليم الفني الدكتور طارق شوقي، ورئيس عام امتحانات الثانوية العامة الدكتور رضا حجازي، أنه حرصاً على راحة المعلمين المنتدبين لأعمال امتحانات الثانوية العامة – الدور الأول 2017، ومن لديهم ظروف تمنعهم من الندب ويريدون الاعتذار عن أعمال الامتحانات الدول الأول 2017، عليهم التوجه إلى مقر المديرية التابع لها لتقديم طلبات الاعتذار، اعتبارًا من السبت الموافق 27 مايو/أيار الجاري من الساعة التاسعة صباحاً، حتى الساعة الواحدة ظهرا حتي الاثنين 29 من الشهر نفسه.

وطالب المنشور الذي أرسلته الإدارة العامة للامتحانات، لجميع المديريات التعليمية بضرورة التنبيه بتلك التعليمات لجميع الإدارات التعليمية والمدارس، كما طالب بضرورة توفير حجرة بإدارة شؤون الطلبة والامتحانات لتلقي الاعتذارات بها، وتوفير الحماية اللازمة لتأمين اعضاء لجنة الادارة قطاع الاسكندرية، وتقديم الدعم اللازم لهم وتسهيل مأموريتهم.

وأشار المنشور إلى أن الإعتذارات ستتم وفق للمعايير التالية، وفقًا لنوع الإعتذار والمستندات المطلوبة له ( الحالات المرضية فيتم تقديم تقرير طبي من اللجنة الطبية – وجود طفل رضيع حتى عامان فلابد من تقديم صورة من تحقيق الشخصية للأم مع شهادة ميلاد الطفل – وفاة الزوج أو الزوجة فلابد من تقديم صورة من شهادة وفاة الزوج أو الزوجة – عمل الزوج بمنطقة نائية يجب في هذة الحالة تقديم خطاب معتمد من جهة عمل الزوج في المنطقة النائية، بأنه مازال على قوة العمل حتى تاريخه – سفر الزوج للخارج ففي هذة الحالة يجب تقديم صورة من جواز السفر بتأشيرة الخروج مرسلة بالفاكس بتاريخ حديث – وفي حالة رعاية الابناء المعاقين ذهنيا والازواج يجب تقديم تقرير طبى معتمد – اما في حالة اداء امتحانات الدراسات العليا والماجستير والدكتوراة فيجب تقديم احضار ما يفيد التقدم للامتحان مرفقا به جدول الامتحان ويقبل عذره بعد التقدم بما يفيد اداء هذة الامتحانات).