طبقت شركة "زيروكس" تحديثات إضافية على خدمات الطباعة المدارة تتركز على تأمين المعلومات دون الإخلال بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الموجودة في الشركات وتحليل كيفية طباعة المستندات وأسباب طباعتها لتعديل طريقة الحصول على المعلومات،  فضلاً عن تيسير الطباعة عن بعد و تقييم الأعمال المستندية اليومية وتبسيطها من خلال ميكنة سير العمل.
ويأتي ذلك في إطار التزام "زيروكس" بمساعدة الشركات على تبني بيئة عمل تساعد الموظفين على التركيز على عملهم وبالتالي تقديم خدمات اقوى وأكثر ابتكارًا مما يحسن العلاقة بين الشركات والعملاء وينعكس على زيادة الأرباح والإنتاجية.
ووفقا لبيان عن الشركة ورد لـ"مصر اليوم" نسخة منه، تتضمن التحديثات المضافة لخدمات الطباعة المدارة خاصية XeroxSecure Print Manager Suite""  التي تجمع بين درجات أمان للمستندات مع قدرة فائقة على التحكم وتحديد مهام العمل، ما يتمثل في إمكانيات توثيق المستخدم وتأمين المستندات وتعقب المهام المختلفة التي تقوم بها أجهزة الطباعة بالإضافة إلي تقييم تكلفة طباعة الوثائق دون تعطيل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الموجودة في الشركات.
ويمكن تشغيل كل هذه الخصائص على جهاز واحد أو مجموعة أجهزة وفق احتياجات الشركة بصرف النظر عن العلامة التجارية الخاصة بتلك الأجهزة.
كما تشمل أيضاً تلك الخدمات، توضيح كيفية استخدام المستندات ومكان وسبب استخدامها حيث يتم تجميع هذه البيانات من مصادر متعددة منها الأجهزة وبيانات مهام الطباعة ومراجعات المستندات بأنواعها فضلاً عن المقابلات التي تقام مع العملاء حيث يقوم فريق "زيروكس" بناء على ذلك بتحويل محتوي المعلومات والمستندات إلى صوره رقمية وتنظيمها لتيسير الوصول والإطلاع عليها.
وتقوم خاصية "Xerox Workflow Assessment" بتقييم عملية انتقال المستندات داخل الشركة وتقديم حلول بديلة لرفع كفاءة العمليات، فيستطيع هذا التحديث أن يحدد  الوقت المستغرق لإتمام كل عملية وتحديد كيفية تقليل هذا الوقت من خلال تغيير طريقة تداولها، وبالتالي تساعد هذه الخدمة الشركات والمؤسسات الكبرى على تحقيق المزيد من الكفاءة والإنتاجية وتعزيز أداء الموظفين وإجراءات سير العمل.
وأوضح مدير عام التسويق في شركة "زيروكس" وائل صدقي، أنه "مع زيادة كم المعلومات والبيانات الخاصة بالشركات، أصبحت الحاجة إلى حماية الوثائق الورقية والالكترونية تحدي يواجه قطاعات الأعمال، لذا تأتي هذه التحديثات من "زيروكس" استجابة إلى احتياجات العملاء لتساعدهم من خلال الجيل الثاني من خدمات الطباعة المدارة التي تتكون من 3 مراحل هي التقييم والتحسين ثم التأمين والدمج يليها ميكنة وتبسيط العمل، على الإدارة الفعالة للمستندات والمساهمة في تحسين الإنتاجية وتعزيز أمن المعلومات الحسّاسة".