قرَّر محافظ أسوان اللواء مجدي حجازي، تشكيل لجنة تنسيقية من الجهات التنفيذية المعنية للتنسيق والتواصل المستمر من أجل تقديم التسهيلات والمساندة المطلوبة بإنهاء كافة الإجراءات والخطوات الفنية والإدارية طبقاً للإمكانيات المتاحة والضوابط والقوانين وخاصة الإشتراطات البيئية والصحية، الى جانب التعامل مع أي تحديات أو مشاكل طارئة أولاً بأول لضمان تنفيذ المشروع طبقاً للجداول الزمنية المحددة .

واكد حجازي على ضرورة البدء فوراً بعقد جلسات إستماع بين ممثلي الشركات المنفذة وأهالي قرية بنبان لتحقيق التواصل والتوافق المجتمعي بكل شفافية ومصارحة، لأن ذلك سيعمل على توفير البيئة والمناخ الملائم لإنجاح هذا المشروع القومي من خلال القضاء على الإشاعات وأي محاولات للمغرضين وأصحاب المصالح الخاصة بتعطيل تنفيذه .