عقد محافظ أسوان اللواء مجدي حجازي  إجتماعاً تنسيقياً موسعاً لإستعراض المحاور والإتجاهات الرئيسية للجهود التنفيذية المطلوبة من جميع الجهات المعنية للإنتهاء من كافة التجهيزات والإجراءات اللازمة لإنجاح فعاليات هذا الإحتفال العالمى بما يليق بالمكانة السياحية والحضارية للمحافظة ويتناسب مع قيمة هذا الحدث التاريخى ، وقد حضر الإجتماع مساعدى المحافظ وأيضاً مساعد مدير أمن أسوان ومديرى الحماية المدنية والمرور والمرافق ، بالإضافة إلى ممثلى الوزارات ورؤساء الجهات التنفيذية المعنية والمديريات الخدمية ، وخلال الإجتماع أكد اللواء مجدى حجازى على أن هذا الحدث يأتى ضمن جهود الدولة لتحويل أسوان عاصمة للإقتصاد والثقافة الإفريقية ومشتى عالمى وهو الذى يتطلب بذل جهود متواصلة من جميع الوزرات والجهات المشاركة فى تنظيم هذا الإحتفال العالمى ، بجانب قيام المحافظة وأجهزتها المختلفة بالعمل الدؤوب فى تطوير وتجميل مدينة أبو سمبل السياحية والتوسع فى انشاء الجداريات لإضفاء اللمسات الجمالية على هذه المدينة التاريخية لتكون فى أبهى صورها لإستقبال ضيوف مصر من جميع أنحاء العالم ، 

مشيراً إلى أنه سيتم عرض نتائج الزيارة الميدانية لمدينة ابو سمبل السياحية على المهندس شريف اسماعيل خلال الأسبوع الحالى وخاصة أعمال التطوير والتجميل الجارية المدينة فى جميع المواقع الحيوية ، بالإضافة إلى قرب افتتاح قصر ثقافة ابو سمبل الجديد بتكلفة 3 مليون جنيه وبمساحة 1170 م2 ، و أضاف مجدى حجازى بأنه سيتم مشاركة طلاب وطالبات كلية الألسن بجامعة اسوان بمرافقة ضيوف الاحتفالية للقيام بأعمال الترجمة بما يعكس إعلاء روح الفريق الواحد لإنجاز هذا الحدث العالمى وإخراجه بالمستوى العالمى واللائق بضيوف المحافظة سواء من داخل او خارج مصر ، مؤكدا على كافة الجهات المعنية بضرورة التعاون والتنسيق المتواصل فيما بينهم ولاسيما سيتم تنظيم زيارة ميدانية لأبوسمبل نهاية الشهر الحالى بهدف الإنتهاء من كافة التجهيزات والإستعدادات المطلوبة .