أعدت الهيئة العامة للرقابة المالية، دليلًا عن حوكمة الشركات وحماية حقوق الأقلية ليُوضح للمتعاملين في الأنشطة المالية غير المصرفية الخطوات والمستندات المطلوب تقديمها للإدارة المركزية للحوكمة بالهيئة، وينبه المتعاملين إلى الأوراق والمستندات المستبعدة والتي ليس لها سند قانوني بما ينعكس على تقليل زمن تأدية الخدمة، ونسرد في السطور التالية المستندات المطلوبة لتقديم طلبات وقف قرارات الجمعية العامة للشركة.

ويجب قبل أن يتقدم المستثمر بطلب وقف قرارات الجمعية العامة للشركة أن يلتزم بـ4 شروط وهى:

1- أن يكون الطلب المقدم لوقف قرارات الجمعية العامة خاصاً بالشركات المقيدة أوراقها بالبورصة المصرية أو التي طرحت أوراقاً مالية لها في اكتتاب عام أو الشركات العاملة في مجال الأنشطة المالية غير المصرفية، وفيما عدا ذلك من الشركات يكون الاختصاص بدراسة طلب الوقف للهيئة العامة للاستثمار.

أقرأ أيضاً : الرقابة المالية تُصدر معايير" الملاءة " لشركات التأجير التمويلي والتخصيم

2- أن يقدم الطلب خلال 30 يوماً من تاريخ صدور القرارات المطلوب وقفها.

3- أن يقدم الطلب ممن يملكون 5% على الأقل أو من يمثلهم قانوناً.

4- أن يكون الطلب مقدماً من المساهمين الذين اعترضوا على القرار المطلوب إيقافه في محضر الجلسة أو الذين تغيبوا عن الحضور بسبب مقبول.

أما عن أبزر المستندات المطلوبة لتقديم الطلب وهى:

1- طلب وقف قرارات الجمعية العامة مؤيداً بمذكرة موضح بها مبررات الوقف، موقعة من الممثل القانوني لطالبي الوقف.

2- تقديم ما يثبت ملكية نسبة الـ5% على الأقل لطالبي الوقف.

3- تقديم شهادة صادرة من أد البنوك بما يفيد إيداع الأسهم لديها فى حالة ما إذا كانت أسهم الشركة غير مقيدة بالحفظ المركزي.

4- تقديم خطاب من شركة مصر للمقاصة بما يفيد أن نسبة الأسهم تبلغ 5% على الأقل، وأن الأسهم مجمدة لحين صدور قرار الهيئة بالبت في طلب الوقف بالنسبة للأسهم المقيدة بالحفظ المركزي.

5- نسخة من النظام الأساسي للشركة مرفقاً بها كافة التعديلات حتى تاريخ تقديم الطلب.

6- صورة طبق الأصل معتمدة من محضر الجمعية العامة محل طلب الوقف مصدقاً عليها من الجهة الإدارية المختصة.

7- إقرار من مقدم الطلب بأن جميع المستندات المقدمة للهيئة ضمن طلب الوقف سليمة وعلى مسئوليته الشخصية.

8- إقرار بيانات مقدم الطلب من حيث الاسم والعنوان ورقم التليفون والبريد الإلكتروني حتى يمكن مراسلته.

قد يهمك أيضاً :

4 إجراءات للدعوة إلى الجمعية التأسيسية للشركات المصرية

"الرقابة المالية" تنضم إلي مبادرة الاتفاق العالمي للأمم المتحدة